Auxiliar Administrativo: Gestión Documental y Soporte

CONFIDENTIAL

Perímetro Urbano Santa Marta

Vor Ort

COP 9.000.000 - 14.000.000

Vollzeit

Vor 5 Tagen

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Zusammenfassung

CONFIDENTIAL en Santa Marta busca un auxiliar administrativo para fortalecer la operación interna de la empresa. Se requiere Técnico en Asistencia Administrativa u otros afines y 1 año de experiencia en trámites, archivo y atención al público.

El rol incluye gestionar agenda, elaborar documentos y controlar la correspondencia, garantizando confidencialidad y eficiencia. Se ofrece estabilidad laboral en un entorno profesional.

Qualifikationen

Experiencia de 1 año en funciones de gestión administrativa y documentos.
Elaborar documentos, comunicaciones escritas e informes técnicos.
Administrar archivo físico y digital y flujo de correspondencia.
Gestionar la agenda del jefe inmediato y canal de comunicaciones.
Suministrar información y atención oportuna al público usuario.

Aufgaben

Gestionar trámites y solicitudes de materiales y/o servicios para asegurar el correcto manejo presupuestal y el abastecimiento oportuno del proceso.
Elaborar documentos, comunicaciones escritas e informes técnicos para facilitar la gestión de la información.
Administrar archivo físico y digital y el flujo de correspondencia interna y externa.
Gestionar la agenda del jefe inmediato y el canal de comunicaciones telefónicas.
Suministrar información y atención oportuna al público usuario para resolver requerimientos.

Kenntnisse

Gestión de trámites

Elaborar documentos

Administrar archivo

Gestión de agenda

Atención al público

Comunicación escrita

Ausbildung

Técnico en Asistencia Administrativa, Gestión Documental, Técnicas de Oficina y Archivo o áreas afines

Jobbeschreibung