Asistente Administrativo/Sector Salud

ENLACE TOTAL DE LA COSTA S.A.S.; Cartagena de Indias; On-site; COP 20,311,000 - 24,329,000; Full time

Job summary

ENLACE TOTAL DE LA COSTA S.A.S. busca un asistente administrativo para el sector salud en Cartagena. Se requiere tecnólogo o profesional en salud con experiencia mínima de dos años en funciones administrativas y operativas, para apoyar la sede y garantizar un flujo documental eficiente.

Entre las tareas están coordinar agendas, elaborar informes y gestionar archivos, controlar insumos y apoyar en nómina y auditorías documentales. Se ofrece contrato por obra o labor y prestaciones de ley.

Qualifications

• Se busca tecnólogo en Administración en Salud o profesional en Gestión Administrativa en Salud con mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
• Conocimientos en manejo de herramientas ofimáticas, Excel, gestión documental y elaboración de informes.
• Excelente redacción y capacidad para manejar equipos de oficina.

Responsibilities

• Gestionar la agenda de coordinación y apoyar la organización de reuniones y comités.
• Elaborar oficios, actas, informes y comunicaciones.
• Organizar y custodiar el archivo físico y digital, y controlar la correspondencia.
• Solicitar y controlar insumos, papelería y elementos de cafetería.
• Registrar y reportar novedades del personal: asistencia, incapacidades, permisos y novedades de nómina.
• Realizar seguimiento a dotación, carnés y exámenes ocupacionales, y apoyar la inducción administrativa.
• Atender requerimientos de usuarios, EPS y proveedores, y apoyar la respuesta a PQRS administrativas.
• Hacer seguimiento a la radicación de cuentas de cobro del personal asistencial vinculado por prestación de servicios.
• Mantener actualizadas las carpetas de habilitación y apoyar documentalmente las auditorías.
• Administrar la caja menor conforme a los procedimientos establecidos.

Skills

Excel

Gestión de oficina

Redacción

Education

Tecnólogo en Administración en Salud

Profesional en Gestión Administrativa en Salud

Tools

Bases de datos

Job description

ASISTENTE ADMINISTRATIVO – SECTOR SALUD

Se requiere tecnólogo en Administración en Salud o profesional en Gestión Administrativa en Salud, con experiencia mínima de dos años en cargos similares, para brindar soporte administrativo, operativo y documental, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la sede.

Funciones principales:

• Gestionar la agenda de coordinación y apoyar la organización de reuniones y comités.
• Elaborar oficios, actas, informes y comunicaciones.
• Organizar y custodiar el archivo físico y digital, y controlar la correspondencia.
• Solicitar y controlar insumos, papelería y elementos de cafetería.
• Registrar y reportar novedades del personal: asistencia, incapacidades, permisos y novedades de nómina.
• Realizar seguimiento a dotación, carnés y exámenes ocupacionales, y apoyar la inducción administrativa.
• Atender requerimientos de usuarios, EPS y proveedores, y apoyar la respuesta a PQRS administrativas.
• Hacer seguimiento a la radicación de cuentas de cobro del personal asistencial vinculado por prestación de servicios.
• Mantener actualizadas las carpetas de habilitación y apoyar documentalmente las auditorías.
• Administrar la caja menor conforme a los procedimientos establecidos.

Conocimientos y habilidades:

• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y bases de datos; gestión documental, elaboración de informes, excelente redacción y manejo de equipos de oficina.

Competencias:

• Organización, comunicación asertiva, discreción y confidencialidad, trabajo en equipo, proactividad e inteligencia emocional.

Lugar de trabajo: Cartagena.

Salario: $2.000.000 + todas las prestaciones de ley.

Tipo de contrato: Obra o labor.