Auxiliar de administración y mensajería

Codigo Proyectos SAS; Bogotá; On-site; COP 11,160,000 - 15,624,000; Full time

Job summary

Importante empresa requiere Auxiliar de Administración y Mensajería para laborar en Bogotá. Buscamos una persona proactiva, sumamente organizada, ágil y con confidencialidad, orientada a garantizar la eficiencia del flujo documental e interno de la organización.

Misión del cargo: Garantizar la adecuada gestión del archivo físico y digital, así como la radicación, control y logística de la correspondencia interna y externa, apoyando operativamente las necesidades del área administrativa.

Qualifications

• Gestión y control de archivo: clasificación y custodia de expedientes según políticas internas.
• Digitalización de documentos: escaneo masivo y clasificación para carga en nube o servidor.
• Logística y mensajería: gestión de correspondencia y coordinación de envíos.

Responsibilities

• Gestión y control de archivo: clasificar, codificar, organizar y custodiar expedientes según políticas de retención.
• Digitalización de documentos: escanear y clasificar soportes físicos asegurando legibilidad y carga en sistema.
• Logística y mensajería: gestionar correspondencia, recibir encomiendas y coordinar envíos.
• Apoyo operativo general: atender solicitudes del área administrativa y mantener el archivo ordenado.

Job description

Importante empresa requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar de Administración y Mensajería para laborar en la ciudad de Bogotá. Buscamos una persona proactiva, sumamente organizada, ágil y con un alto sentido de la confidencialidad, orientada a garantizar la eficiencia del flujo documental e interno de la organización.
Misión del cargo
Garantizar la adecuada gestión del archivo físico y digital de la compañía, así como la radicación, control y logística de la correspondencia interna y externa, apoyando operativamente las necesidades del área administrativa.
Funciones principales
Gestión y Control de Archivo: Clasificar, codificar, organizar y custodiar expedientes de acuerdo con las tablas de retención documental y las políticas internas de la compañía.
Digitalización de Documentos: Escanear de forma masiva y clasificar los soportes físicos necesarios, asegurando la legibilidad del archivo final y su correcta carga en el sistema en la nube o servidor local.
Logística y Mensajería: Gestionar la correspondencia interna y externa, recibir encomiendas, radicar documentos ante entidades externas y coordinar envíos de paquetería crítica.
Apoyo Operativo General: Atención a solicitudes del área administrativa, copiado de materiales y mantenimiento del orden del espacio físico de archivo.