Auxiliar Administrativo Preescolar

JM Web Tech; Funza; On-site; COP 18,881,000 - 22,616,000; Full time

Job summary

JM Web Tech en Funza busca Auxiliar Administrativo(a) para apoyar la gestión administrativa del área, atención a proveedores y clientes, y asegurar el flujo de documentos.

Entre las funciones están archivar documentación, gestionar papelería, generar órdenes en SAP y garantizar accesos de usuarios y correos. Trabajo de lunes a viernes, salario mensual 1.859.200 COP, contrato por obra o labor.

Qualifications

• Técnico o IV semestre aprobado en Ciencias de la Administración o Ingeniería Industrial o en Derecho.
• Mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas.

Responsibilities

• Ejecutar gestión del archivo magnético y/o físico de la documentación generada en el área.
• Asegurar la disponibilidad de los recursos, solicitando y administrando los elementos de papelería y dotación de oficina.
• Asegurar un flujo oportuno de la información, mediante atención de los clientes internos y externos, canalizando solicitudes y brindando respuesta conforme a su alcance.
• Generar órdenes de compra y ordenes de servicio en SAP.
• Asegurar que cada funcionario de las unidades de negocio cuente con el usuario, cuenta de correo y accesos según corresponda al cargo.
• Ejecutar apoyo logístico para que los puntos cuenten con los recursos tecnológicos requeridos para la operación, mediante el trámite oportuno de los requerimientos a las áreas soporte.

Skills

Gestión administrativa

Education

Técnico o IV semestre aprobado en Ciencias de la Administración o Ingeniería Industrial o en Derecho

Tools

SAP

Job description

¡Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a).

¿Qué harás?

Realizar actividades de apoyo a la gestión administrativa del área, por medio de la atención oportuna de trámites y la atención integral de los proveedores y clientes internos y externos, contribuyendo a los logros del área.

Responsabilidades

• Ejecutar actividades de gestión del archivo magnético y/o físico de la documentación generada en el área.
• Asegurar la disponibilidad de los recursos, solicitando y administrando los elementos de papelería y dotación de oficina, de acuerdo con las necesidades y requerimientos del área.
• Asegurar un flujo oportuno de la información, mediante atención de los clientes internos y externos, canalizando solicitudes y brindando respuesta conforme a su alcance.
• Generar órdenes de compra y ordenes de servicio en SAP.
• Asegurar que cada funcionario de las unidades de negocio cuente con el usuario, cuenta de correo y accesos según corresponda al cargo.
• Ejecutar apoyo logístico para que los puntos cuenten con los recursos tecnológicos requeridos para la operación, mediante el trámite oportuno de los requerimientos a las áreas soporte.

¿Qué buscamos?

• Técnico o IV semestre aprobado en Ciencias de la Administración o Ingeniería Industrial o en Derecho
• Mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas.

Condiciones del cargo

• Contrato: Obra o labor con prestaciones de ley.
• Horario: Lunes a viernes (tiempo completo), con disponibilidad ocasional los sábados.
• Salario: 1'859.200
• Lugar: Funza