Auxiliar Administrativo Preescolar Funza

Colsubsidio; Funza; Remote; COP 11.160.000 - 17.856.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Colsubsidio solicita Auxiliar Administrativo para apoyar la gestión administrativa de la área, realizando control de archivos, dotación de oficina y atención a proveedores y clientes. El rol implica generar órdenes en SAP y asegurar la correcta distribución de la información.

Se requiere mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas y formación técnica o IV semestre en administración/ingeniería/derecho.

Qualifikationen

• Gestión de archivos magnéticos y/o físico de la documentación de la área.
• Asegurar la disponibilidad de recursos y gestionar papelería y dotación de oficina.
• Asegurar flujo oportuno de información canalizando solicitudes y respuestas.
• Generar órdenes de compra y órdenes de servicio en SAP.
• Manejo de correos y accesos según el cargo.
• Apoyo logístico para recursos tecnológicos requeridos para operación.
• Técnico o IV semestre aprobado en Ciencias de la Administración o Ingeniería Industrial o Derecho.
• Mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas.

Aufgaben

• Ejecutar actividades de gestión de archivos magnéticos y/o físico de la documentación.
• Asegurar disponibilidad de recursos y gestionar papelería y dotación de oficina.
• Asegurar flujo de información y canalizar solicitudes de clientes internos y externos.
• Generar órdenes de compra y órdenes de servicio en SAP.
• Asegurar corrección de correos y accesos según el cargo.
• Apoyar logística para recursos tecnológicos necesarios.
• Cumplir con requisitos de contratación y horarios establecidos.

Kenntnisse

Gestión de archivos

Conservación de papelería

Gestión de proveedores y clientes

SAP

Control de correos y accesos

Ausbildung

Técnico o IV semestre aprobado en Ciencias de la Administración/Ingeniería Industrial/Derecho

Tools

SAP

Jobbeschreibung

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¡Nosencontramosenlabúsquedadeun(a)AuxiliarAdministrativo(a)

Realizaractividadesdeapoyoalagestiónadministrativadelárea,pormediodelaatenciónoportunadetrámitesylaatenciónintegraldelosproveedoresyclientesinternosyexternos,contribuyendoaloslogrosdelárea.

• Ejecutaractividadesdegestióndelarchivomagnéticoy/ofísicodeladocumentacióngeneradaenelárea.
• Asegurarladisponibilidaddelosrecursos,solicitandoyadministrandoloselementosdepapeleríaydotacióndeoficina,deacuerdoconlasnecesidadesyrequerimientosdelárea.
• Asegurarunflujooportunodelainformación,medianteatencióndelosclientesinternosyexternos,canalizandosolicitudesybrindandorespuestaconformeasualcance.
• GenerarórdenesdecomprayordenesdeservicioenSAP.
• Asegurarquecadafuncionariodelasunidadesdenegociocuenteconelusuario,cuentadecorreoyaccesossegúncorrespondaalcargo.
• Ejecutarapoyologísticoparaquelospuntoscuentenconlosrecursostecnológicosrequeridosparalaoperación,medianteeltrámiteoportunodelosrequerimientosalasáreassoporte.
• TécnicooIVsemestreaprobadoenCienciasdelaAdministraciónoIngenieríaIndustrialoenDerecho
• Mínimo1añodeexperienciaenáreasadministrativas.

Condicionesdelcargo

• Contrato:Obraolaborconprestacionesdeley.
• Horario:Lunesaviernes(tiempocompleto),condisponibilidadocasionallossábados.