Auxiliar administrativa y comercial

QUANTIQUE; Bogotá; Presencial; COP 20.088.000 - 29.016.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

QUANTIQUE busca un(a) Auxiliar Administrativo(a) y Asistente Comercial dinámico(a) para unirse al equipo en Bogotá. Coordinará tareas de gestión documental y brindará apoyo al equipo de ventas en el seguimiento a clientes, cotizaciones y facturación.

Se requiere técnico o tecnólogo en administración o carreras afines, con 1–2 años de experiencia. Habilidades en Excel, ortografía y negociación serán valoradas. El perfil es organizado y orientado al servicio.

Formación

• Experiencia mínima de 1–2 años en funciones administrativas o comerciales.
• Deseable experiencia en empresas del sector industrial, químico o de empaques.
• Manejo de Excel intermedio y buena ortografía.

Responsabilidades

• Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y requerimientos de clientes.
• Elaborar, enviar y hacer seguimiento a cotizaciones comerciales.
• Registrar y actualizar la base de datos de clientes y pedidos.
• Apoyar en la facturación, archivo de documentos y control de cuentas por cobrar básicas.
• Coordinar con el área de producción/despachos la entrega oportuna de los pedidos.

Conocimientos

Excel

Ortografía

Fluidez verbal

Negociación

Educación

Técnico o Tecnólogo en Administración

Mercadeo

Secretariado

Carreras afines

Descripción del empleo

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) y Asistente Comercial dinámico(a), organizado(a) y con fuerte orientación al servicio. Su objetivo principal será brindar soporte integral en la gestión documental de la empresa y apoyar activamente al equipo de ventas en el seguimiento a clientes.

Funciones principales:

• Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y requerimientos de clientes.
• Elaborar, enviar y hacer seguimiento a cotizaciones comerciales.
• Registrar y actualizar la base de datos de clientes y pedidos.
• Apoyar en la facturación, archivo de documentos y control de cuentas por cobrar básicas.
• Coordinar con el área de producción/despachos la entrega oportuna de los pedidos.

Requisitos:

• Educación: Técnico o Tecnólogo en Administración, Mercadeo, Secretariado o carreras afines.

Experiencia:

• Mínimo 1 o 2 años en funciones administrativas o comerciales (deseable en empresas del sector industrial, químico o de empaques).

Habilidades:

• Manejo de Excel intermedio, excelente ortografía, fluidez verbal y capacidad de negociación.