Auxiliar Administrativo de Gestión de Infraestructura

Temporales; Sur; Hybrid; COP 22,233,000 - 26,631,000; Full time

Benefits offered by this job

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Job summary

Temporales está buscando un Auxiliar Administrativo de Gestión de Infraestructura para respaldar al área en tareas administrativas y operativas, asegurando la eficiencia de procesos y una atención oportuna a colaboradores, proveedores, visitantes y clientes externos.

Las responsabilidades incluyen gestionar requerimientos, apoyar logística de reuniones, organizar documentación y hacer seguimiento presupuestal.

Qualifications

• Experiencia previa en funciones secretariales y/o administrativas.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y organización de documentación.

Responsibilities

• Recibir y gestionar requerimientos por escrito o telefónicamente y responder conforme a protocolos.
• Apoyar la logística de reuniones y eventos del área.
• Organizar y archivar documentación conforme a procedimientos.
• Realizar seguimiento al presupuesto y apoyar la elaboración de ingresos, gastos e inversiones.
• Elaborar solicitudes de contratos y hacer seguimiento a pólizas, pagos y descuentos.
• Gestionar tickets a Jurídica y Tecnología y hacer seguimiento a compras del área.
• Apoyar el seguimiento administrativo a proveedores.

Skills

Habilidades secretariales

Education

Tecnólogo en áreas administrativas

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

¡Únete a nuestro equipo!

Importante empresa se encuentra en búsqueda de Auxiliar Administrativo de Gestión de Infraestructura, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al área, contribuyendo a la eficiencia de los procesos y garantizando una atención oportuna a colaboradores, proveedores, visitantes y clientes externos.

Responsabilidades del cargo:

• Recepcionar y gestionar requerimientos recibidos por medios escritos o telefónicos, brindando respuesta de acuerdo con los protocolos establecidos.
• Apoyar la logística de reuniones y eventos del área.
• Organizar y archivar documentación de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal y apoyar la elaboración del presupuesto de ingresos, gastos e inversiones.
• Elaborar solicitudes de contratos y realizar seguimiento a su estado, vigencia de pólizas, pagos y descuentos.
• Gestionar y realizar seguimiento a tickets dirigidos a las áreas de Jurídica y Tecnología.
• Gestionar y hacer seguimiento a las compras del área.
• Apoyar el seguimiento administrativo a proveedores.

Requisitos

• Formación: Tecnólogo en áreas administrativas o estudiante universitario desde 5.º semestre de Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia: Experiencia en funciones secretariales y/o administrativas.
• Manejo de Excel, Word y PowerPoint.

Salario y condiciones

Salario: $ 2,189,250 + Auxilio de Transporte + Prestaciones de Ley

Contrato: Obra labor

Horario: HIBRIDO 3-2 L-V 7:30AM a 5:00PM.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative