Asistente Administrativo(a)

Grupo Falabella; Bogotá; Presencial; COP 20.088.000 - 33.480.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Falabella busca una persona organizada y proactiva para apoyar la gestión administrativa de diversas áreas de la compañía en Bogotá. Brindará soporte a gerencias y clientes internos/externos, asegurando el seguimiento de procesos, proveedores y requerimientos administrativos.

Se requiere experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, atención a proveedores y manejo de Excel intermedio. Será clave la capacidad de coordinar solicitudes y mantener una comunicación efectiva con

Formación

• Se valorará disponibilidad de tiempo completo o próximos semestres
• Conocimientos intermedios de Excel y herramientas Office
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas

Responsabilidades

• Gestionar Solicitudes de Pedido (SP) en SAP para materiales, servicios y viajes
• Validar soportes documentales para la recepción de insumos y servicios
• Realizar seguimiento al registro y estado de facturas para proveedores
• Hacer seguimiento a la aprobación de órdenes de compra
• Gestionar la comunicación con proveedores y la recepción de despachos cuando corresponda

Conocimientos

Excel intermedio

Office tools

Educación

Últimos semestres en Psicología o Administración de Empresas

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

¿Te apasiona brindar soporte administrativo, coordinar procesos y generar una excelente experiencia de servicio para clientes internos y externos? En Falabella buscamos una persona organizada, proactiva y con alta orientación al detalle para apoyar la gestión administrativa de diferentes áreas de la compañía.

¿Cuál será tu misión?

Brindar soporte administrativo a las gerencias y a los diferentes clientes internos y externos, asegurando el oportuno seguimiento de procesos, proveedores y requerimientos administrativos.

Principales responsabilidades

• Gestionar Solicitudes de Pedido (SP) en SAP para materiales, servicios y viajes.
• Validar soportes documentales para la recepción conforme de insumos y servicios.
• Realizar seguimiento al registro y estado de facturas para atender consultas de proveedores.
• Hacer seguimiento a la aprobación de órdenes de compra.
• Gestionar la comunicación con proveedores, atención de correos y recepción de despachos cuando corresponda.
• Profesional o estudiante de últimos semestres en Psicología, Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, atención a proveedores o soporte a áreas corporativas.
• Manejo de Excel intermedio y herramientas Office.