Auxiliar administrativo logistico

Deutsche Post; Funza; On-site; COP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

Joinimagine está buscando un Office Clerk para introducir y actualizar datos en sistemas de DHL y clientes, manteniendo la calidad y tiempos establecidos. Deberá realizar cierres diarios, generar movimientos, y elaborar reportes conforme a requerimientos.

El candidato ideal es bachiller, con 1 año de experiencia, que resida cerca de Madrid, Mosquera o Funza y posea Excel intermedio. Se valorarán habilidades analíticas y capacidad para trabajar con equipos diversos.

Qualifications

• Bachiller, se prefiere estudiante de carrera tecnológica o técnica.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones de datos o archivo.
• Residir en Madrid, Mosquera, Funza o zona cercana.
• Conocimientos intermedios de Excel.

Responsibilities

• Ingresar y mantener actualizado los datos en los sistemas de DHL, zonas francas, DIAN y/o de los clientes según sea el caso, en el tiempo establecido y segun los procedimientos establecidos internamente y/o con el cliente.
• Realizar los cierres diarios de las transacciones en el sistema.
• Generar ingresos o movimientos de los sistemas, Picking y/o Packing list acorde a las ordenes o instrucciones.
• Generar reportes segun los requerimientos internos de DHL y/o establecidos por el cliente.
• Apoyar los programas de reconocimiento e incentivar la participación del personal a su cargo. Tener completo entendimiento de cómo funciona el Programa de Reconocimiento.
• Reportar y solucionar oportunamente las novedades que se presenten en los distintos procesos operativos.
• Mantener en orden su lugar de trabajo y verificar el cumplimiento en las distintas áreas. Gestionar adecuadamente el uso y mantenimiento del equipamiento utilizado en la operación.
• Participar de distintas reuniones con los clientes según se requiera. Gestionar junto con su jefe directo acciones del personal (vacaciones, amonestaciones, suspensiones, contrataciones, bonificaciones, despidos, entrenamientos, oportunidades de carrera, horas extra, transporte, alimentación, etc).
• Verificar el cumplimiento de las normas de vestuario e higiene, y del uso adecuado de los (EPP) definidos para personal directo y/o contratistas.
• Participar en nuevas mejoras y proyectos para el Site.

Skills

Capacidad crítica

Tolerancia al estrés

Meticulosidad

Education

Bachiller

Estudiante de carrera tecnológica o técnica (deseable)

Tools

Excel intermedio

Job description

POSICIÓN: OFFICE CLERK

Introducir y actualizar datos en el sistema de DHL y/o de los clientes basándose en la información suministrada de los diferentes procesos operativos y según los estándares de calidad definido con cada cliente

OBJETIVO:

Introducir y actualizar datos en el sistema de DHL y/o de los clientes basándose en la información suministrada de los diferentes procesos operativos y según los estándares de calidad definido con cada cliente

FUNCIONES

• Ingresar y mantener actualizado los datos en los sistemas de DHL, zonas francas, DIAN y/o de los clientes según sea el caso, en el tiempo establecido y segun los procedimientos establecidos internamente y/o con el cliente.
• Realizar los cierres diarios de las transacciones en el sistema.
• Generar ingresos o movimientos de los sistemas, Picking y/o Packing list acorde a las ordenes o instrucciones.
• Generar reportes segun los requerimientos internos de DHL y/o establecidos por el cliente.
• Apoyar los programas de reconocimiento e incentivar la participación del personal a su cargo. Tener completo entendimiento de cómo funciona el Programa de Reconocimiento. Participar en la elección de los colaboradores de su equipo que puedan ser reconocidos con base al alto desempeño, ausentismo, sanciones, propuestas de mejoras orientadas a los procesos operativos, de calidad, seguridad y sostenibilidad ambiental dentro Site.
• Reportar y solucionar oportunamente las novedades que se presenten en los distintos procesos operativos.
• Mantener en orden su lugar de trabajo y verificar el cumplimiento en las distintas áreas. Gestionar adecuadamente el uso y mantenimiento del equipamiento utilizado en la operación.
• Participar de distintas reuniones con los clientes según se requiera. Gestionar junto con su jefe directo acciones del personal (vacaciones, amonestaciones, suspensiones, contrataciones, bonificaciones, despidos, entrenamientos, oportunidades de carrera, horas extra, transporte, alimentación, etc).
• Verificar el cumplimiento de las normas de vestuario e higiene, y del uso adecuado de los (EPP) definidos para personal directo y/o contratistas.
• Participar en nuevas mejoras y proyectos para el Site.

REQUISITOS DESEADOS

1. Bachiller, deseable estudiante de carrera Tecnológica o Técnica.
2. Experiencia mínima de 1 año
3. Que viva en madrid, mosquera, Funza o sus alrededores.
4. Excel intermedio.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS:

Capacidad crítica: Habilidad para la evaluación de datos y líneas de acción para conseguir tomar decisiones lógicas de forma imparcial y razonada.

Tolerancia el estrés: Mantenimiento firme del carácter ante acumulación de tareas o responsabilidades, lo cual se traduce en respuestas controladas frente a un exceso de cargas.

Meticulosidad: Resolución total de una tarea o asunto, de todas sus áreas y elementos, independientemente de su insignificancia.