Asistente administrativo Logistico

DHL Global Forwarding; Funza; On-site; COP 11,160,000 - 15,624,000; Full time

Job summary

DHL Global Forwarding Colombia busca cubrir una posición de Office Clerk para introducir y actualizar datos en los sistemas de DHL y de los clientes, asegurando el cumplimiento de procesos operativos y de calidad definidos por cada cliente. Entre las funciones se incluyen cierres diarios de transacciones, generación de movimientos en Picking y Packing, y elaboración de reportes para DHL y clientes.

Requiere Bachiller, 1 año de experiencia y residencia en Madrid, Mosquera, Funza o zonas cercanas;

Qualifications

• Bachiller, deseable estudiante de carrera tecnológica o técnica.
• Experiencia mínima de 1 año.
• Que viva en Madrid, Mosquera, Funza o sus alrededores.
• Excel intermedio.

Responsibilities

• Introducir y actualizar datos en los sistemas de DHL y/o de los clientes basándose en la información suministrada de los diferentes procesos operativos y según los estándares de calidad definido con cada cliente.
• Realizar los cierres diarios de las transacciones en el sistema.
• Generar ingresos o movimientos de los sistemas, Picking y/o Packing list acorde a las ordenes o instrucciones.
• Generar reportes según los requerimientos internos de DHL y/o establecidos por el cliente.
• Apoyar los programas de reconocimiento e incentivar la participación del personal a su cargo, entender el Programa de Reconocimiento y participar en la selección de colaboradores para reconocimiento.
• Reportar y solucionar oportunamente las novedades en los procesos operativos.
• Mantener en orden el lugar de trabajo y verificar el cumplimiento en las áreas.
• Gestionar el uso y mantenimiento del equipamiento de operación.
• Participar en reuniones con los clientes según se requiera.
• Gestionar junto con su jefe acciones del personal (vacaciones, amonestaciones, suspensiones, contrataciones, bonificaciones, despidos, entrenamientos, horas extra, transporte, alimentación).
• Verificar el cumplimiento de normas de vestuario e higiene y del uso de EPP para personal directo y/o contratistas.
• Participar en mejoras y proyectos para el Site.

Skills

Capacidad crítica

Tolerancia al estrés

Meticulosidad

Education

Bachiller, carrera tecnológica o técnica deseable

Tools

Excel

Job description

OBJETIVO

Introducir y actualizar datos en el sistema de DHL y/o de los clientes basándose en la información suministrada de los diferentes procesos operativos y según los estándares de calidad definido con cada cliente

• Ingresar y mantener actualizado los datos en los sistemas de DHL, zonas francas, DIAN y/o de los clientes según sea el caso, en el tiempo establecido y segun los procedimientos establecidos internamente y/o con el cliente.
• Realizar los cierres diarios de las transacciones en el sistema.
• Generar ingresos o movimientos de los sistemas, Picking y/o Packing list acorde a las ordenes o instrucciones.
• Generar reportes segun los requerimientos internos de DHL y/o establecidos por el cliente.
• Apoyar los programas de reconocimiento e incentivar la participación del personal a su cargo. Tener completo entendimiento de cómo funciona el Programa de Reconocimiento. Participar en la elección de los colaboradores de su equipo que puedan ser reconocidos con base al alto desempeño, ausentismo, sanciones, propuestas de mejoras orientadas a los procesos operativos, de calidad, seguridad y sostenibilidad ambiental dentro Site.
• Reportar y solucionar oportunamente las novedades que se presenten en los distintos procesos operativos.
• Mantener en orden su lugar de trabajo y verificar el cumplimiento en las distintas áreas.
• Gestionar adecuadamente el uso y mantenimiento del equipamiento utilizado en la operación.
• Participar de distintas reuniones con los clientes según se requiera.
• Gestionar junto con su jefe directo acciones del personal (vacaciones, amonestaciones, suspensiones, contrataciones, bonificaciones, despidos, entrenamientos, oportunidades de carrera, horas extra, transporte, alimentación, etc).
• Verificar el cumplimiento de las normas de vestuario e higiene, y del uso adecuado de los (EPP) definidos para personal directo y/o contratistas.
• Participar en nuevas mejoras y proyectos para el Site.

POSICIÓN

OFFICE CLERK

OBJETIVO

Introducir y actualizar datos en el sistema de DHL y/o de los clientes basándose en la información suministrada de los diferentes procesos operativos y según los estándares de calidad definido con cada cliente

• Ingresar y mantener actualizado los datos en los sistemas de DHL, zonas francas, DIAN y/o de los clientes según sea el caso, en el tiempo establecido y segun los procedimientos establecidos internamente y/o con el cliente.
• Realizar los cierres diarios de las transacciones en el sistema.
• Generar ingresos o movimientos de los sistemas, Picking y/o Packing list acorde a las ordenes o instrucciones.
• Generar reportes segun los requerimientos internos de DHL y/o establecidos por el cliente.
• Apoyar los programas de reconocimiento e incentivar la participación del personal a su cargo. Tener completo entendimiento de cómo funciona el Programa de Reconocimiento. Participar en la elección de los colaboradores de su equipo que puedan ser reconocidos con base al alto desempeño, ausentismo, sanciones, propuestas de mejoras orientadas a los procesos operativos, de calidad, seguridad y sostenibilidad ambiental dentro Site.
• Reportar y solucionar oportunamente las novedades que se presenten en los distintos procesos operativos.
• Mantener en orden su lugar de trabajo y verificar el cumplimiento en las distintas áreas.
• Gestionar adecuadamente el uso y mantenimiento del equipamiento utilizado en la operación.
• Participar de distintas reuniones con los clientes según se requiera.
• Gestionar junto con su jefe directo acciones del personal (vacaciones, amonestaciones, suspensiones, contrataciones, bonificaciones, despidos, entrenamientos, oportunidades de carrera, horas extra, transporte, alimentación, etc).
• Verificar el cumplimiento de las normas de vestuario e higiene, y del uso adecuado de los (EPP) definidos para personal directo y/o contratistas.
• Participar en nuevas mejoras y proyectos para el Site.

REQUISITOS DESEADOS

• Bachiller, deseable estudiante de carrera Tecnológica o Técnica.
• Experiencia mínima de 1 año
• Que viva en madrid, mosquera, Funza o sus alrededores.
• Excel intermedio.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

Capacidad crítica: Habilidad para la evaluación de datos y líneas de acción para conseguir tomar decisiones lógicas de forma imparcial y razonada.

Tolerancia el estrés: Mantenimiento firme del carácter ante acumulación de tareas o responsabilidades, lo cual se traduce en respuestas controladas frente a un exceso de cargas.

Meticulosidad: Resolución total de una tarea o asunto, de todas sus áreas y elementos, independientemente de su insignificancia.