Auxiliar adminisrativo logistico

DHL Global Forwarding; Funza; On-site; COP 22,000,000 - 28,000,000; Full time

Job summary

DHL Global Forwarding busca un Office Clerk para ingresar y actualizar datos en los sistemas de DHL y de los clientes, basándose en procesos operativos y estándares de calidad definidos con cada cliente.

Entre las funciones se incluyen cierres diarios, generación de movimientos, elaboración de reportes y apoyo en programas de reconocimiento. Requisitos: Bachiller y 1 año de experiencia; residencia en Madrid, Mosquera, Funza o alrededores; Excel intermedio.

Qualifications

• Capacidad para evaluar datos y proponer acciones lógicas.
• Mantener la calma ante múltiples tareas.
• Ser meticuloso y detallista en procesos.

Responsibilities

• Ingresar y mantener actualizados los datos en los sistemas de DHL, zonas francas, DIAN y/o de los clientes.
• Realizar los cierres diarios de las transacciones en el sistema.
• Generar ingresos o movimientos de los sistemas, Picking y/o Packing list según órdenes.
• Generar reportes según requerimientos internos de DHL y/o clientes.
• Apoyar programas de reconocimiento e incentivar la participación del personal a cargo.
• Reportar y solucionar novedades en los procesos operativos.
• Mantener orden y verificar cumplimiento en las áreas.
• Gestionar uso y mantenimiento del equipamiento.
• Participar en reuniones con los clientes.
• Gestionar acciones de personal con el jefe directo.
• Verificar vestuario y uso de EPP para personal directo y/o contratistas.
• Participar en mejoras y proyectos para el Site.

Skills

Capacidad crítica

Tolerancia el estrés

Meticulosidad

Education

Bachiller

Tecnológica o Técnica deseable

Job description

OBJETIVO

Introducir y actualizar datos en el sistema de DHL y/o de los clientes basándose en la información suministrada de los diferentes procesos operativos y según los estándares de calidad definido con cada cliente

• Ingresar y mantener actualizado los datos en los sistemas de DHL, zonas francas, DIAN y/o de los clientes según sea el caso, en el tiempo establecido y segun los procedimientos establecidos internamente y/o con el cliente.
• Realizar los cierres diarios de las transacciones en el sistema.
• Generar ingresos o movimientos de los sistemas, Picking y/o Packing list acorde a las ordenes o instrucciones.
• Generar reportes segun los requerimientos internos de DHL y/o establecidos por el cliente.
• Apoyar los programas de reconocimiento e incentivar la participación del personal a su cargo. Tener completo entendimiento de cómo funciona el Programa de Reconocimiento. Participar en la elección de los colaboradores de su equipo que puedan ser reconocidos con base al alto desempeño, ausentismo, sanciones, propuestas de mejoras orientadas a los procesos operativos, de calidad, seguridad y sostenibilidad ambiental dentro Site.
• Reportar y solucionar oportunamente las novedades que se presenten en los distintos procesos operativos.
• Mantener en orden su lugar de trabajo y verificar el cumplimiento en las distintas áreas.
• Gestionar adecuadamente el uso y mantenimiento del equipamiento utilizado en la operación.
• Participar de distintas reuniones con los clientes según se requiera.
• Gestionar junto con su jefe directo acciones del personal (vacaciones, amonestaciones, suspensiones, contrataciones, bonificaciones, despidos, entrenamientos, oportunidades de carrera, horas extra, transporte, alimentación, etc).
• Verificar el cumplimiento de las normas de vestuario e higiene, y del uso adecuado de los (EPP) definidos para personal directo y/o contratistas.
• Participar en nuevas mejoras y proyectos para el Site.

POSICIÓN

OFFICE CLERK

OBJETIVO

Introducir y actualizar datos en el sistema de DHL y/o de los clientes basándose en la información suministrada de los diferentes procesos operativos y según los estándares de calidad definido con cada cliente

FUNCIONES

• Ingresar y mantener actualizado los datos en los sistemas de DHL, zonas francas, DIAN y/o de los clientes según sea el caso, en el tiempo establecido y segun los procedimientos establecidos internamente y/o con el cliente.
• Realizar los cierres diarios de las transacciones en el sistema.
• Generar ingresos o movimientos de los sistemas, Picking y/o Packing list acorde a las ordenes o instrucciones.
• Generar reportes segun los requerimientos internos de DHL y/o establecidos por el cliente.
• Apoyar los programas de reconocimiento e incentivar la participación del personal a su cargo. Tener completo entendimiento de cómo funciona el Programa de Reconocimiento. Participar en la elección de los colaboradores de su equipo que puedan ser reconocidos con base al alto desempeño, ausentismo, sanciones, propuestas de mejoras orientadas a los procesos operativos, de calidad, seguridad y sostenibilidad ambiental dentro Site.
• Reportar y solucionar oportunamente las novedades que se presenten en los distintos procesos operativos.
• Mantener en orden su lugar de trabajo y verificar el cumplimiento en las distintas áreas.
• Gestionar adecuadamente el uso y mantenimiento del equipamiento utilizado en la operación.
• Participar de distintas reuniones con los clientes según se requiera.
• Gestionar junto con su jefe directo acciones del personal (vacaciones, amonestaciones, suspensiones, contrataciones, bonificaciones, despidos, entrenamientos, oportunidades de carrera, horas extra, transporte, alimentación, etc).
• Verificar el cumplimiento de las normas de vestuario e higiene, y del uso adecuado de los (EPP) definidos para personal directo y/o contratistas.
• Participar en nuevas mejoras y proyectos para el Site.

REQUISITOS DESEADOS

• Bachiller, deseable estudiante de carrera Tecnológica o Técnica.
• Experiencia mínima de 1 año
• Que viva en madrid, mosquera, Funza o sus alrededores.
• Excel intermedio.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

Capacidad crítica: Habilidad para la evaluación de datos y líneas de acción para conseguir tomar decisiones lógicas de forma imparcial y razonada.

Tolerancia el estrés: Mantenimiento firme del carácter ante acumulación de tareas o responsabilidades, lo cual se traduce en respuestas controladas frente a un exceso de cargas.

Meticulosidad: Resolución total de una tarea o asunto, de todas sus áreas y elementos, independientemente de su insignificancia.