Asistente administrativo Logistico

Deutsche Post; Funza; On-site; COP 16,740,000 - 23,436,000; Full time

Job summary

Joinimagine busca un/a Office Clerk para ingresar y actualizar datos en los sistemas de DHL y/o de los clientes, asegurando la calidad de la información según procesos y estándares.

La función implica cierres diarios, generación de reportes y soporte a programas de reconocimiento, con enfoque en operaciones, seguridad y sostenibilidad dentro del Site de la zona. Se requiere Bachiller y al menos 1 año de experiencia, con manejo de Excel intermedio.

Qualifications

• Bachillerato terminado o en curso técnico/tecnológico recomendado.
• Experiencia mínima de 1 año en roles de entrada de datos o clerical.
• Residir en Madrid, Mosquera, Funza o zonas aledañas.
• Conocimiento de Excel intermedio y manejo básico de sistemas.

Responsibilities

• Ingresar y actualizar datos en los sistemas DHL, zonas francas, DIAN o clientes, siguiendo procedimientos.
• Realizar cierres diarios de transacciones en el sistema.
• Generar movimientos y listados (Picking/ Packing) según órdenes o instrucciones.
• Generar reportes según requerimientos internos o del cliente.
• Participar en reuniones con clientes y coordinar acciones con el jefe directo (vacaciones, amonestaciones, entrenamientos, etc.).
• Verificar el cumplimiento de normas de vestuario e higiene y uso de EPP.
• Gestionar mejoras en procesos operativos y participar en proyectos del Site.

Skills

Capacidad crítica

Tolerancia al estrés

Meticulosidad

Education

Bachiller

Tools

Excel

Job description

POSICIÓN: OFFICE CLERK

OBJETIVO:

Introducir y actualizar datos en el sistema de DHL y/o de los clientes basándose en la información suministrada de los diferentes procesos operativos y según los estándares de calidad definido con cada cliente

FUNCIONES

• Ingresar y mantener actualizado los datos en los sistemas de DHL, zonas francas, DIAN y/o de los clientes según sea el caso, en el tiempo establecido y segun los procedimientos establecidos internamente y/o con el cliente.
• Realizar los cierres diarios de las transacciones en el sistema.
• Generar ingresos o movimientos de los sistemas, Picking y/o Packing list acorde a las ordenes o instrucciones.
• Generar reportes segun los requerimientos internos de DHL y/o establecidos por el cliente.
• Apoyar los programas de reconocimiento e incentivar la participación del personal a su cargo. Tener completo entendimiento de cómo funciona el Programa de Reconocimiento. Participar en la elección de los colaboradores de su equipo que puedan ser reconocidos con base al alto desempeño, ausentismo, sanciones, propuestas de mejoras orientadas a los procesos operativos, de calidad, seguridad y sostenibilidad ambiental dentro Site.
• Reportar y solucionar oportunamente las novedades que se presenten en los distintos procesos operativos.
• Mantener en orden su lugar de trabajo y verificar el cumplimiento en las distintas áreas. Gestionar adecuadamente el uso y mantenimiento del equipamiento utilizado en la operación.
• Participar de distintas reuniones con los clientes según se requiera. Gestionar junto con su jefe directo acciones del personal (vacaciones, amonestaciones, suspensiones, contrataciones, bonificaciones, despidos, entrenamientos, oportunidades de carrera, horas extra, transporte, alimentación, etc).
• Verificar el cumplimiento de las normas de vestuario e higiene, y del uso adecuado de los (EPP) definidos para personal directo y/o contratistas.
• Participar en nuevas mejoras y proyectos para el Site.

REQUISITOS DESEADOS:

1. Bachiller, deseable estudiante de carrera Tecnológica o Técnica.
2. Experiencia mínima de 1 año
3. Que viva en madrid, mosquera, Funza o sus alrededores.
4. Excel intermedio.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS:

Capacidad crítica: Habilidad para la evaluación de datos y líneas de acción para conseguir tomar decisiones lógicas de forma imparcial y razonada.

Tolerancia el estrés: Mantenimiento firme del carácter ante acumulación de tareas o responsabilidades, lo cual se traduce en respuestas controladas frente a un exceso de cargas.

Meticulosidad: Resolución total de una tarea o asunto, de todas sus áreas y elementos, independientemente de su insignificancia.