AUXILIAR ADMINISTRATIVO JURIDICA

Universia Colombia; Oriental; Presencial; COP 11.160.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Universia Colombia requiere personal con formación técnica en asistencia administrativa o carreras afines y al menos un año de experiencia certificada.

Las funciones incluyen clasificación y envío de correos, elaboración de informes, gestión de documentos y control de agenda, entre otras tareas administrativas.

Formación

• Estudios técnicos en asistencia administrativa o carreras afines.
• Experiencia certificada mínima de 1 año en cargos relacionados.

Responsabilidades

• Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, preparando para su disponibilidad.
• Recopilar datos y estructurar el informe semanal (compromisos, indicadores y novedades).
• Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, y dar respuestas conforme a lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
• Controlar la agenda de audiencias, actualizar tareas diarias y custodiar el archivo del área.
• Cruzar y actualizar la base de datos con la plataforma interna y gerencia.
• Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones según el procedimiento de la organización.

Descripción del empleo

Se requiere personal con nivel de estudio técnico en asistencia administrativa o carreras afines, con mínimo un año de experiencia certificada en cargos relacionados

• Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
• Recopilar datos y estructurar el informe semanal (compromisos, indicadores y novedades).
• Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
• Controlar la agenda de audiencias, actualizar tareas diarias y custodiar el archivo del área.
• Cruzar y actualizar la base de datos con la plataforma interna y gerencia.
• Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.