Auxiliar administrativo/a

Pollo al Dia; Centro; On-site; COP 14,508,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

Pollo al Día S.A.S. busca un Auxiliar Administrativo – Pasto para apoyar procesos administrativos del área de RH, centrado en gestión documental y programación de exámenes médicos ocupacionales.

Se requiere persona organizada, proactiva y detallista; formación técnica o tecnóloga en áreas administrativas, con al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas y manejo de bases de datos. Salario mínimo legal, auxilio de transporte y prestaciones de ley.

Qualifications

• Formación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gestión documental, talento humano o afines.
• Experiencia: Mínimo un (1) año en funciones administrativas, gestión documental, manejo de bases de datos o programación de citas.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas y correo electrónico.
• Habilidades de organización, seguimiento, comunicación y atención al detalle.
• Capacidad para manejar información confidencial y cumplir con los tiempos establecidos.

Responsibilities

• Gestionar, organizar y actualizar documentos y archivos físicos y digitales.
• Programar y coordinar citas para exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro.
• Realizar seguimiento a la asistencia de los trabajadores a las citas médicas y gestionar las reprogramaciones necesarias.
• Mantener actualizadas las bases de datos y los registros relacionados con los exámenes ocupacionales.
• Coordinar con los proveedores de servicios de salud ocupacional la asignación de citas y la recepción de resultados, según los procedimientos establecidos.
• Apoyar la consolidación, revisión y archivo de soportes documentales del personal.
• Brindar apoyo administrativo al área de Talento Humano y a los demás procesos que lo requieran.
• Garantizar la organización, confidencialidad y custodia de la información y documentación bajo su responsabilidad.

Skills

Organización

Seguimiento

Comunicación

Atención al detalle

Education

Técnico

Tecnólogo

Gestión documental

Talento humano

Tools

Microsoft Office

Correo electrónico

Job description

AUXILIAR ADMINISTRATIV – PASTO

Empresa: Pollo al Día S.A.S.

Ciudad: Pasto, Nariño.

Descripción del cargo: En Pollo al Día S.A.S. buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle para apoyar los procesos administrativos del area de RH, especialmente en la gestión documental y la programación de exámenes médicos ocupacionales de los trabajadores.

Funciones principales

• Gestionar, organizar y actualizar documentos y archivos físicos y digitales.
• Programar y coordinar citas para exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro.
• Realizar seguimiento a la asistencia de los trabajadores a las citas médicas y gestionar las reprogramaciones necesarias.
• Mantener actualizadas las bases de datos y los registros relacionados con los exámenes ocupacionales.
• Coordinar con los proveedores de servicios de salud ocupacional la asignación de citas y la recepción de resultados, según los procedimientos establecidos.
• Apoyar la consolidación, revisión y archivo de soportes documentales del personal.
• Brindar apoyo administrativo al área de Talento Humano y a los demás procesos que lo requieran.
• Garantizar la organización, confidencialidad y custodia de la información y documentación bajo su responsabilidad.

Requisitos

• Formación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gestión documental, talento humano o afines.
• Experiencia: Mínimo un (1) año en funciones administrativas, gestión documental, manejo de bases de datos o programación de citas.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas y correo electrónico.
• Habilidades de organización, seguimiento, comunicación y atención al detalle.
• Capacidad para manejar información confidencial y cumplir con los tiempos establecidos.

Condiciones laborales

• Salario: Salario mínimo legal vigente, más auxilio de transporte y prestaciones sociales de ley.
• Lugar de trabajo: Pasto, Nariño.
• Tipo de contrato: Por definir según las condiciones de vinculación de la empresa.
• Jornada laboral: Tiempo completo.

Contrato a termino fijo mas prestaciones sociales de ley más beneficios empresariales.