Auxiliar administrativo integral

PROJECTION LIFE COLOMBIA S.A.; Santander, Metropolitana; On-site; COP 12,276,000 - 16,740,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato a término fijo

Auxilio de transporte

Prestaciones de ley

Oportunidad de crecimiento

Job summary

PROJECTION LIFE COLOMBIA S.A. busca un Auxiliar Administrativo/a del Sector Salud para apoyar procesos administrativos, garantizar la trazabilidad de la información y asegurar el manejo adecuado de documentos y registros de usuarios en servicios de salud.

El rol requiere organización y experiencia en bases de datos, manejo de Excel y comunicaciones efectivas, con contrato a término fijo y oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.

Qualifications

• Experiencia en procesos administrativos del sector salud.
• Manejo de documentación y archivo.
• Conocimiento básico de herramientas ofimáticas.

Responsibilities

• Apoyar procesos administrativos relacionados con la prestación de servicios de salud.
• Registrar y verificar información de usuarios en bases de datos y sistemas institucionales.
• Realizar seguimiento a autorizaciones, órdenes médicas y soportes.
• Verificar que la documentación de los usuarios esté completa y organizada.
• Archivo y clasificación de documentos físicos y digitales.
• Gestionar solicitudes administrativas de usuarios, profesionales y áreas internas.

Skills

Organización

Atención al detalle

Gestión de bases de datos

Microsoft Excel

Education

Técnico o tecnólogo en Administración en Salud

Tools

Excel

Word

Job description

Auxiliar Administrativo/a – Sector Salud

En Projection Life Colombia S.A. nos encontramos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a del Sector Salud para unirse a nuestro equipo de trabajo.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con alta atención al detalle, que cuente con experiencia en procesos administrativos relacionados con la prestación de servicios de salud, manejo documental, atención a usuarios, gestión de bases de datos y herramientas ofimáticas.

Esta posición será clave para apoyar los procesos administrativos y operativos de la compañía, garantizando el adecuado registro, control, seguimiento y organización de la información relacionada con usuarios, servicios asistenciales, autorizaciones, soportes documentales y demás actividades propias del sector salud.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo a los diferentes procesos relacionados con la prestación de servicios de salud, asegurando oportunidad, organización, trazabilidad y calidad en el manejo de la información, documentación y requerimientos de usuarios, profesionales y áreas internas.

Funciones principales

• Apoyar los procesos administrativos relacionados con la prestación de servicios de salud.
• Registrar, actualizar y verificar información de usuarios en las bases de datos y sistemas de información institucionales.
• Realizar seguimiento a autorizaciones, órdenes médicas, soportes y documentación requerida para la prestación de los servicios.
• Verificar que la documentación de los usuarios se encuentre completa, vigente y correctamente organizada.
• Apoyar la recepción, radicación, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar solicitudes y requerimientos administrativos de usuarios, profesionales y áreas internas.
• Brindar orientación básica a usuarios y familiares frente a procesos administrativos institucionales.
• Apoyar el seguimiento de servicios programados, pendientes o en proceso de ejecución.
• Elaborar reportes, bases de datos, cuadros de seguimiento e indicadores básicos en Microsoft Excel.
• Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y comunicaciones relacionadas con los procesos asignados.
• Apoyar la consolidación de información para auditorías, seguimiento contractual y procesos internos.
• Garantizar la confidencialidad y adecuado manejo de la información de los usuarios.
• Cumplir con los procedimientos, protocolos y lineamientos establecidos por la institución.
• Brindar apoyo administrativo a otras actividades del área cuando sea requerido.

Requisitos

• Técnico o tecnólogo en Administración en Salud, Administración de Servicios de Salud, Gestión Administrativa, Secretariado, Gestión Empresarial o áreas afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en cargos administrativos, preferiblemente en instituciones del sector salud.
• Deseable experiencia en IPS, EPS, clínicas, hospitales, atención domiciliaria o entidades relacionadas con servicios de salud.
• Conocimiento básico en procesos administrativos del sector salud.
• Manejo de documentación, bases de datos y archivo.
• Buen manejo de Microsoft Excel, Word, correo electrónico y herramientas ofimáticas.
• Habilidades de organización, atención al detalle, comunicación asertiva y servicio al usuario.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar diferentes actividades simultáneamente.
• Manejo responsable y confidencial de la información.

Competencias valoradas

• Orientación al servicio.
• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad y cumplimiento.
• Capacidad de análisis.
• Agilidad en el manejo de información.
• Adaptabilidad y disposición para el aprendizaje.

Ofrecemos

• Contrato laboral a término fijo.
• Salario básico + auxilio de transporte legal vigente + prestaciones de ley.
• Estabilidad y oportunidad de crecimiento profesional.
• Aprendizaje continuo dentro del sector salud.
• Vinculación a una compañía en crecimiento y con enfoque humanizado.
• Ambiente laboral orientado al trabajo en equipo, responsabilidad y calidad en el servicio.