Auxiliar Administrativo de RRHH y Gestión Documental

Pollo al Dia; Centro; On-site; COP 14,508,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

Pollo al Día S.A.S. busca un Auxiliar Administrativo – Pasto para apoyar procesos administrativos del área de RH, centrado en gestión documental y programación de exámenes médicos ocupacionales.

Se requiere persona organizada, proactiva y detallista; formación técnica o tecnóloga en áreas administrativas, con al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas y manejo de bases de datos. Salario mínimo legal, auxilio de transporte y prestaciones de ley.

Qualifications

• Formación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gestión documental, talento humano o afines.
• Experiencia: Mínimo un (1) año en funciones administrativas, gestión documental, manejo de bases de datos o programación de citas.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas y correo electrónico.
• Habilidades de organización, seguimiento, comunicación y atención al detalle.
• Capacidad para manejar información confidencial y cumplir con los tiempos establecidos.

Responsibilities

• Gestionar, organizar y actualizar documentos y archivos físicos y digitales.
• Programar y coordinar citas para exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro.
• Realizar seguimiento a la asistencia de los trabajadores a las citas médicas y gestionar las reprogramaciones necesarias.
• Mantener actualizadas las bases de datos y los registros relacionados con los exámenes ocupacionales.
• Coordinar con los proveedores de servicios de salud ocupacional la asignación de citas y la recepción de resultados, según los procedimientos establecidos.
• Apoyar la consolidación, revisión y archivo de soportes documentales del personal.
• Brindar apoyo administrativo al área de Talento Humano y a los demás procesos que lo requieran.
• Garantizar la organización, confidencialidad y custodia de la información y documentación bajo su responsabilidad.

Skills

Organización

Seguimiento

Comunicación

Atención al detalle

Education

Técnico

Tecnólogo

Gestión documental

Talento humano

Tools

Microsoft Office

Correo electrónico

Job description

Pollo al Día S.A.S. busca un Auxiliar Administrativo – Pasto para apoyar procesos administrativos del área de RH, centrado en gestión documental y programación de exámenes médicos ocupacionales.

Se requiere persona organizada, proactiva y detallista; formación técnica o tecnóloga en áreas administrativas, con al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas y manejo de bases de datos. Salario mínimo legal, auxilio de transporte y prestaciones de ley.