Asistente Administrativo de Eventos y Logística

Universidad del Rosario; Bogotá ciudad; Presencial; COP 20.088.000 - 26.784.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Universidad del Rosario busca un Auxiliar Administrativo para ejecutar actividades administrativas y operativas, asegurando el registro, trámite y control de información logística, contractual y académica en eventos de Educación Continua.

Las funciones incluyen tramitar requerimientos logísticos, registrar cronogramas y gestionar documentos para convenios, así como preparar la documentación para contratación de conferencistas y proveedores, garantizando procesos claros y trazables.

Formación

• Técnico o estudiante universitario hasta 4 semestre en carreras administrativas.
• Excel avanzado.
• Un año de experiencia administrativa y servicio al cliente.

Responsabilidades

• Tramitar requerimientos logísticos de los programas y eventos, mediante la solicitud de cotizaciones y la recopilación de información sobre espacios, alojamiento, transporte, pasajes, seguros, alimentación, materiales y demás servicios requeridos, para disponer oportunamente de los insumos necesarios.
• Registrar en el sistema de información de Educación Continua el diseño, planificación y ejecución de los diferentes eventos junto con su cronograma, informando a las áreas para trámites administrativos, financieros y de servicio al cliente.
• Diligenciar la documentación para convenios específicos y comerciales, incorporar información del aliado y condiciones definidas, incluir presupuesto y gestionar ante UR Legal y otras instancias de revisión y firma.
• Recopilar, verificar y remitir la documentación de conferencistas, profesores y proveedores para contratación y vinculación, según procedimientos.

Conocimientos

Servicio al cliente

Organización y coordinación

Educación

Técnico o estudiante universitario (hasta 4 semestre) en Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o carreras administrativas

Herramientas

Excel avanzado

Descripción del empleo

La Universidad del Rosario busca un Auxiliar Administrativo para ejecutar actividades administrativas y operativas, asegurando el registro, trámite y control de información logística, contractual y académica en eventos de Educación Continua.

Las funciones incluyen tramitar requerimientos logísticos, registrar cronogramas y gestionar documentos para convenios, así como preparar la documentación para contratación de conferencistas y proveedores, garantizando procesos claros y trazables.