Auxiliar Administrativa

Vesga Moreno Ingenieros SAS BIC; Colombia; On-site; COP 19,296,000 - 23,112,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxilio transporte

Prestaciones sociales

Vinculación laboral formal

Job summary

VESGA MORENO INGENIEROS S.A.S. BIC está contratando una Auxiliar Administrativa para su equipo en Manizales, Caldas. Se busca experiencia en construcción o gestión administrativa de proyectos y formación técnica o tecnóloga en áreas afines.

Entre las funciones están la recepción, revisión de facturación, gestión de proveedores y control de pagos, uso de Excel y reportes de gastos. Se ofrece vinculación formal y prestaciones de ley.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año certificable.
• Manejo de caja menor y legalización de gastos conforme a la DIAN.
• Control de anticipos y seguimiento a legalizaciones del personal.
• Gestión de proveedores y contratistas.
• Recepción, revisión y control de facturación de proyectos.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Gestión de afiliaciones y novedades ante cajas de compensación.
• Coordinación y programación de transporte para el personal operativo.
• Control de cuentas por pagar y facturas pendientes de trámite.
• Organización y gestión documental del personal.
• Elaboración de informes administrativos y reportes de gastos.
• Apoyo en cierres administrativos y seguimiento presupuestal del proyecto.

Responsibilities

• Apoyar en gestiones administrativas del proyecto.
• Revisión y control de facturación de proyectos.
• Gestión de proveedores y contratistas.
• Coordinación de transporte para el personal operativo.
• Elaboración de informes y reportes de gastos.
• Apoyo en cierres administrativos y presupuesto.

Skills

Comunicación

Organización

Gestión administrativa

Trabajo en equipo

Education

Técnica o tecnóloga en Contabilidad

Gestión Administrativa

Auxiliar Administrativa

Tools

Excel

Herramientas ofimáticas

Job description

VESGA MORENO INGENIEROS S.A.S. BIC ESTÁ CONTRATANDO!

AUXILIAR ADMINISTRATIVA

MANIZALES – CALDAS

Vesga Moreno Ingenieros S.A.S. BIC, empresa del sector de la construcción, requiere para su equipo de trabajo una AUXILIAR ADMINISTRATIVA, preferiblemente con experiencia en empresas de construcción, obras civiles o gestión administrativa de proyectos.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Técnica o tecnóloga en Contabilidad, Gestión Administrativa, Auxiliar Administrativa o carreras afines.

REQUISITOS Y EXPERIENCIA

• Experiencia mínima de 1 año certificable.
• Manejo de caja menor y legalización de gastos conforme a los requisitos tributarios de la DIAN.
• Control de anticipos y seguimiento a legalizaciones del personal.
• Manejo y seguimiento de proveedores y contratistas.
• Recepción, revisión y control de facturación de proyectos.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Gestión de afiliaciones y novedades ante cajas de compensación.
• Coordinación y programación de transporte para el personal operativo.
• Control de cuentas por pagar y facturas pendientes de trámite.
• Organización y gestión documental del personal.
• Elaboración de informes administrativos y reportes de gastos.
• Apoyo en cierres administrativos y seguimiento presupuestal del proyecto.

COMPETENCIAS

• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Organización, planeación y atención al detalle.
• Proactividad y capacidad de gestión.
• Responsabilidad, compromiso y confidencialidad.
• Capacidad para trabajar en equipo y resolver situaciones administrativas.

CONDICIONES LABORALES

• Salario básico: $1.900.000
• Auxilio legal de transporte.
• Prestaciones sociales y todos los beneficios de ley.
• Vinculación laboral formal.
• Lugar de trabajo: Manizales, Caldas.

DISPONIBILIDAD INMEDIATA

Únete a nuestro equipo y contribuye al desarrollo y la gestión de nuestros proyectos de construcción!