Auxiliar administrativa de obra

Trazos Urbanos S.A.S.; Medellín; Vor Ort; COP 24.070.000 - 28.832.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Auxilio de transporte

Zusammenfassung

Trazos Urbanos S.A.S. busca un/a técnico o tecnólogo con experiencia en auxiliar Administrativo/a de Obra para gestionar documentación, facturación y reportes en proyectos de construcción en Medellín.

Se requiere dominio de Microsoft Excel, manejo de ERP SINCO y capacidad de trabajo en equipo, atención al cliente y buena comunicación.

El contrato es por obra labor y el salario es de $2.370.164 más auxilio de transporte, con lugar de trabajo en Medellín.

Qualifikationen

• Experiencia mínima de 2 años en el sector de la construcción.
• Dominio de Microsoft Excel y reportes administrativos.
• Capacidad de trabajo en equipo y buena comunicación.

Aufgaben

• Gestionar y organizar la documentación de la obra: actas, formatos, reportes, órdenes de compra, entregas, etc.
• Apoyar en el control y seguimiento de la nómina del personal en obra (asistencias, horas extras, novedades).
• Recibir y registrar facturas, remisiones y soportes de pago a proveedores.
• Llevar el control de anticipos y gastos operativos del proyecto.
• Brindar soporte en procesos de contratación y vinculación del personal en obra.
• Mantener comunicación con la sede administrativa o contable de la empresa.
• Apoyar en la elaboración de informes administrativos y reportes periódicos.
• Manejo del sistema ERP SINCO
• Revisión de correos de facturación y control de pagos.
• Elaborar informes y gráficos en Excel para seguimiento de la obra.

Kenntnisse

Trabajo en equipo

Comunicación

Atención al cliente

Excel avanzado

Ausbildung

Técnico o Tecnólogo en Administración de Obras

Tools

SINCO ERP

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Reconocida empresa del sector Construcción se encuentra en la búsqueda de un/a técnico o tecnólogo con experiencia de auxiliar Administrativo/a de Obra con habilidades en facturación, Microsoft Excel, trabajo en equipo, comunicación y atención al cliente.

Indispensable que cuente con experiencia administrativa en el área de la construcción.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la documentación de la obra: actas, formatos, reportes, órdenes de compra, entregas, etc.
• Apoyar en el control y seguimiento de la nómina del personal en obra (asistencias, horas extras, novedades).
• Recibir y registrar facturas, remisiones y soportes de pago a proveedores.
• Llevar el control de anticipos y gastos operativos del proyecto
• Brindar soporte en procesos de contratación y vinculación del personal en obra
• Mantener comunicación constante con la sede administrativa o contable de la empresa
• Apoyar en la elaboración de informes administrativos y reportes periódicos.
• Manejo del sistema ERP SINCO
• Revisión de los correos de facturación y control de pagos.
• Utilizar eficientemente Microsoft Excel para elaborar informes, tablas, y gráficos necesarios para el seguimiento de la obra.
• Organización y envío de información para la creación de proveedores
• Reporte de Nomina del personal administrativo de las obras.
• Dominio de Microsoft Excel.
• Habilidad para trabajar en equipo.
• Experiencia mínima de 2 años en el sector de la construcción.

Ofrecemos

Salario: $2.370.164 + Auxilio de Transporte

Lugar de trabajo: MEDELLIN

Contrato Obra labor