Auxiliar administrativa de obra

Trazos Urbanos S.A.S; Medellín; On-site; COP 24,070,000 - 28,832,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxilio de Transporte

Contrato Obra Labor

Job summary

Trazos Urbanos S.A.S en Medellín busca un técnico o tecnólogo con experiencia como auxiliar administrativo/a de obra. La posición demanda habilidades en facturación, analítica con Excel y buena comunicación para soporte a la obra.

Responsable de gestionar documentación, nómina de obra, registros de pagos y elaboración de informes. Contrato por obra labor, con transporte cubierto. Trabajo presencial en Medellín.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en el sector construcción.
• Conocimientos en facturación y control de documentos de obra.
• Manejo de Excel para elaboración de informes y gráficos.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la documentación de la obra: actas, formatos, reportes y órdenes de compra.
• Apoyar el control de nómina del personal en obra (asistencias, horas extras, novedades).
• Registrar facturas, remisiones y soportes de pago a proveedores.
• Controlar anticipos y gastos operativos del proyecto.
• Brindar soporte en procesos de contratación y vinculación del personal en obra.
• Mantener comunicación con la sede administrativa o contable.
• Elaborar informes administrativos y reportes periódicos.
• Manejar el ERP SINCO.
• Revisar correos de facturación y control de pagos.
• Utilizar Excel para elaborar informes, tablas y gráficos de seguimiento.
• Organizar y enviar información para creación de proveedores.
• Reporte de Nómina del personal administrativo de las obras.
• Dominio de Microsoft Excel.
• Habilidad para trabajar en equipo.
• Experiencia mínima de 2 años en el sector de la construcción.

Skills

Facturación

Trabajo en equipo

Comunicación

Atención al cliente

Microsoft Excel

ERP SINCO

Education

Técnico o Tecnólogo en áreas afines

Tools

Microsoft Excel

ERP SINCO

Job description

Reconocida empresa del sector Construcción se encuentra en la búsqueda de un/a técnico o tecnólogo con experiencia de auxiliar Administrativo/a de Obra con habilidades en facturación, Microsoft Excel, trabajo en equipo, comunicación y atención al cliente.

Responsabilidades:

• Gestionar y organizar la documentación de la obra: actas, formatos, reportes, órdenes de compra, entregas, etc.
• Apoyar en el control y seguimiento de la nómina del personal en obra (asistencias, horas extras, novedades).
• Recibir y registrar facturas, remisiones y soportes de pago a proveedores.
• Llevar el control de anticipos y gastos operativos del proyecto
• Brindar soporte en procesos de contratación y vinculación del personal en obra
• Mantener comunicación constante con la sede administrativa o contable de la empresa
• Apoyar en la elaboración de informes administrativos y reportes periódicos.
• Manejo del sistema ERP SINCO
• Revisión de los correos de facturación y control de pagos.
• Utilizar eficientemente Microsoft Excel para elaborar informes, tablas, y gráficos necesarios para el seguimiento de la obra.
• Organización y envío de información para la creación de proveedores
• Reporte de Nomina del personal administrativo de las obras.
• Dominio de Microsoft Excel.
• Habilidad para trabajar en equipo.
• Experiencia mínima de 2 años en el sector de la construcción.

Ofrecemos:

• Salario: $2.370.164 + Auxilio de Transporte
• Lugar de trabajo: MEDELLIN
• Contrato Obra labor