Auxiliar Administrativa

Servilima SAS; Bogotá; Presencial; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Servilima SAS en Bogotá está buscando un Auxiliar Administrativo(a) de Talento Humano y Logístico(a) para apoyar procesos administrativos y operativos de gestión de personal y programación de turnos.

La persona ideal debe manejar herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y demostrar excelente organización y capacidad de respuesta para atender las necesidades de los servicios y reemplazos de personal, manteniendo reportes actualizados.

Formación

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, logísticas o afines.
• Experiencia en procesos y procedimientos de Talento Humano.
• Experiencia en manejo y programación de personal.
• Conocimiento de mallas de turnos, programaciones y cuadrantes.
• Capacidad para seguimiento de novedades y requerimientos del personal.
• Excel y herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Elaboración y seguimiento de mallas de turnos y programaciones.
• Organización de cuadrantes de personal según servicio.
• Apoyo en gestión y control del personal operativo.
• Seguimiento a novedades de asistencia, turnos, incapacidades, permisos y ausencias.
• Apoyo en cobertura de servicios y reemplazos de personal.
• Elaboración y actualización de reportes administrativos y operativos.
• Comunicación constante con el personal y seguimiento a necesidades de servicios.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión de personal

Educación

Técnico/Tecnólogo o estudiante de carreras administrativas o afines

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Reconocida empresa del sector de servicios requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo(a) de Talento Humano y Logístico(a), con experiencia en procesos administrativos y operativos relacionados con la gestión y programación de personal.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, logísticas o afines.
• Experiencia en procesos y procedimientos de Talento Humano.
• Experiencia en manejo y programación de personal.
• Conocimiento y manejo de mallas de turnos, programaciones y cuadrantes.
• Capacidad para realizar seguimiento a novedades y requerimientos del personal.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Excelente organización, comunicación y capacidad de respuesta.
• Será altamente valorada la experiencia en empresas de servicios tercerizados, especialmente en servicios de aseo y cafetería.

Funciones principales

• Elaboración y seguimiento de mallas de turnos y programaciones.
• Organización de cuadrantes de personal de acuerdo con las necesidades del servicio.
• Apoyo en la gestión y control del personal operativo.
• Seguimiento a novedades de asistencia, turnos, incapacidades, permisos y ausencias.
• Apoyo en la cobertura de servicios y reemplazos de personal.
• Elaboración y actualización de reportes administrativos y operativos.
• Comunicación constante con el personal y seguimiento a las necesidades de los diferentes servicios.