Asistente Personal y de Gerencia / Importante empresa / Cali

Elempleo; Sur; Presencial; COP 50.778.000 - 60.822.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Elempleo busca un/a profesional para acompañar a la alta dirección, gestionando la agenda y operaciones diarias con confidencialidad y rapidez. Se requiere dominio de herramientas Google y Excel, y habilidades de comunicación y redacción de alto nivel.

La posición es 100% presencial en Colombia, con jornada de lunes a sábado y disponibilidad para responder a primeras horas de la mañana. Se valora proactividad y orientación al servicio.

Formación

• Formación universitaria completa y orientada a servicios.
• Inglés avanzado, hablado y escrito.
• Capacidad de manejar información sensible con confidencialidad.
• Proactividad, enfoque estratégico y alta capacidad de respuesta.
• Habilidad para redactar comunicaciones profesionales.

Responsabilidades

• Coordinar y optimizar la agenda ejecutiva de la gerencia.
• Procesar instrucciones para convertirlas en correos o órdenes de compra.
• Filtrar y dar seguimiento a correos y compromisos prioritarios.
• Relación directa con clientes clave y proveedores estratégicos.
• Organización documental y gestión de tareas administrativas.

Conocimientos

Inglés avanzado

Gestión de agenda

Capacidad de síntesis

Comunicación escrita

Redacción profesional

Proactividad

Servicio al cliente

Toma de decisiones

Confidencialidad

Educación

Título universitario

Herramientas

Excel avanzado

Google Sheets

Google Workspace

Drive

Docs

Gmail

Google Calendar

WhatsApp Business

Descripción del empleo

Misión del Cargo

Acompañar de forma estratégica y directa a la alta dirección como su brazo derecho, garantizando la fluidez de las operaciones diarias, la gestión prioritaria de la agenda y la toma de decisiones ejecutivas de primer nivel. El cargo gestiona información altamente sensible con total confidencialidad, agilidad tecnológica y criterio propio.

Perfil Requerido

• Formación: Profesional universitario graduado.
• Idiomas: Inglés avanzado (conversacional y escrito fluido).
• Enfoque profesional: Orientación al servicio, proactividad, pensamiento estratégico y alta capacidad de respuesta.

Condiciones Laborales

• Asignación Salarial: Desde $5.000.000 COP (salario negociable sin techo, acorde a la experiencia y valor aportado).
• Modalidad: 100% Presencial.
• Jornada: Lunes a sábado.
• Disponibilidad: Conexión y atención desde las 6:30 a.m. (disponible vía móvil inclusive en tránsito).

Responsabilidades y Funciones Principales

• Coordinación y optimización de la agenda ejecutiva de la gerencia.
• Procesamiento inmediato de instrucciones verbales o notas de voz para convertirlas en correos de confirmación, órdenes de compra formalizadas o solicitudes estructuradas.
• Filtrado, gestión y seguimiento a correos electrónicos y compromisos prioritarios.
• Relacionamiento directo con clientes clave y proveedores estratégicos.
• Organización documental y seguimiento a tareas administrativas y comerciales.

Habilidades Tecnológicas (Obligatorias)

• Inteligencia Artificial: Manejo fluido e integración cotidiana de herramientas como ChatGPT, Claude o similares para optimizar tiempos de respuesta y precisión en la gestión.
• Herramientas de Productividad: Nivel avanzado en Excel y Google Sheets.
• Ecosistema Google Workspace: Dominio integral de Drive, Docs, Gmail, Google Calendar.
• Comunicaciones Instantáneas: Gestión ágil de WhatsApp Business y plataformas de mensajería corporativa.

Capacidades y Competencias Clave

• Comunicación y Redacción: Excelente ortografía, redacción profesional impecable y habilidad de síntesis ejecutiva.
• Presencia y Voz Corporativa: Tono de voz agradable, empatía y excelente manejo de relaciones interpersonales al teléfono o de forma presencial.
• Criterio y Priorización: Capacidad para discernir lo urgente de lo importante y tomar decisiones operativas de forma autónoma.
• Disponibilidad y Madrugadora: Actitud de respuesta desde primeras horas del día sin depender exclusivamente de la presencia física en la oficina.
• Manejo de Información Confidencial: Elevado sentido de la ética, reserva y discreción en el manejo de datos sensibles.