Asistente de Dirección | Bogotá

Elempleo; Bogotá ciudad; Presencial; COP 33.480.000 - 61.380.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Elempleo busca una persona altamente organizada para convertirse en el apoyo directo de la Dirección General, encargada de facilitar la gestión diaria del Director y coordinar su agenda. Entre tus funciones están organizar reuniones y viajes, coordinar agendas, trasladar información relevante y actuar como enlace entre clientes, aliados y el equipo.

Se valorará experiencia como Asistente de Dirección, familiaridad con terminología jurídica y excelente manejo de herramientas ofimáticas; inglés es

Formación

• Experiencia como Asistente de Dirección u cargos similares.
• Conocimientos básicos del sector jurídico o terminología legal.
• Excelente manejo de herramientas ofimáticas.
• Inglés valor agregado, no indispensable.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del Director.
• Organizar reuniones, reservas y compromisos.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, itinerarios y hospedaje.
• Mantener informado al Director sobre asuntos relevantes.
• Servir como enlace entre el Director, clientes y equipo.
• Apoyar la gestión administrativa y logística de la Dirección.
• Atender requerimientos de diversa complejidad, incluyendo temas jurídicos.

Conocimientos

Organización

Gestión

Comunicación

Confidencialidad

Educación

Técnico/Tecnólogo/Profesional en áreas administrativas, derecho, asistencia gerencial

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

¿Te apasiona la organización, la planeación y brindar apoyo estratégico a cargos directivos? Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con excelente capacidad de gestión para convertirse en el apoyo directo de la Dirección General.

¿Cuál será tu misión?

Serás la persona encargada de facilitar la gestión diaria del director, asegurando una adecuada coordinación de su agenda, reuniones, viajes y diferentes actividades administrativas y logísticas, manteniendo una comunicación efectiva con clientes y aliados estratégicos.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del Director.
• Organizar reuniones, reservas en restaurantes y demás compromisos.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, itinerarios, transporte y hospedaje.
• Mantener informado al Director sobre los asuntos relevantes de su gestión.
• Servir como enlace entre el Director y clientes, aliados y equipo interno.
• Apoyar la gestión administrativa y logística de la Dirección.
• Atender requerimientos de diversa complejidad, incluyendo algunos relacionados con temas jurídicos.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, derecho, asistencia gerencial o afines.
• Experiencia como Asistente de Dirección, Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva o cargos similares.
• Conocimientos básicos del sector jurídico o familiaridad con terminología legal, que le permitan comprender documentos y solicitudes propias del entorno.
• Excelente manejo de herramientas ofimáticas.
• Inglés será un valor agregado, pero no es un requisito indispensable.
• Alta orientación al servicio, confidencialidad, excelente comunicación, capacidad de organización y manejo de prioridades.

Condiciones

• Contrato a término indefinido.
• Jornada de lunes a viernes.
• Disponibilidad ocasional algunos sábados de manera remota para apoyar la organización de viajes u otros requerimientos de Dirección.
• Pago de horas extras cuando aplique.
• Apoyo de transporte cuando las actividades se extiendan después del horario habitual.

Si disfrutas trabajar de la mano de altos directivos, eres una persona discreta, resolutiva y con gran capacidad para anticiparte a las necesidades del negocio, ¡queremos conocerte!