Asistente ejecutivo del CEO

FULPPI; Bogotá; On-site; COP 30,467,000 - 36,493,000; Full time

Job summary

Fulppi busca una Asistente Ejecutiva del CEO para apoyar la gestión administrativa y comercial de la gerencia en Bogotá. La posición exige organización, integridad y capacidad de enlace entre áreas, con contacto directo a clientes, proveedores y aliados.

La persona elegida coordinará agenda, preparará reuniones, elaborará actas y gestionará propuestas, cotizaciones y documentación para clientes, manteniendo CRM y herramientas de seguimiento actualizados y cuidando la confidencialidad de la

Qualifications

• Formación tecnológica o profesional en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial, Mercadeo o áreas afines.
• Mínimo tres años de experiencia en asistencia de gerencia, gestión administrativa o apoyo administrativo y comercial.
• Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas y reportes.
• Capacidad de análisis de datos y presentación de conclusiones para apoyar decisiones.
• Manejo práctico de herramientas de inteligencia artificial aplicadas a tareas administrativas y comerciales.
• Excelente comunicación oral y escrita, ortografía y redacción empresarial.

Responsibilities

• Apoyar la administración diaria de la empresa y gestionar los asuntos delegados por la gerencia.
• Actuar como enlace con las diferentes áreas, coordinando solicitudes, información y cumplimiento de compromisos.
• Organizar la agenda administrativa y comercial, preparar reuniones, elaborar actas y hacer seguimiento a los pendientes hasta su cierre.
• Apoyar la preparación de propuestas, cotizaciones, presentaciones comerciales y documentación para clientes.
• Coordinar reuniones con prospectos y clientes, acompañar a la gerencia y dar seguimiento a acuerdos.
• Mantener actualizada la información de contactos y oportunidades en CRM y herramientas de seguimiento.

Skills

Excel avanzado

Análisis de datos

Comunicación efectiva

Education

Formación en Administración/Gestión/Ingeniería

Tools

CRM

Power BI

Job description

En Fulppi buscamos Asistente Ejecutiva del CEO

Bogotá, zona industrial de Montevideo

Modalidad presencial, de lunes a viernes

Remuneración mensual total: $3.000.000 COP, incluidos salario básico y auxilio de transporte, más prestaciones de ley.

Buscamos una persona íntegra, organizada y proactiva que se convierta en un apoyo de confianza para el CEO y en un enlace efectivo con las demás áreas de la compañía.

En Fulppi, la Gerencia General también lidera la gestión comercial.

Por eso, esta posición participará tanto en la administración de la empresa como en el apoyo y seguimiento de sus procesos comerciales, con contacto directo con clientes, prospectos, proveedores y aliados.

¿Cuál será tu misión?

Facilitar la gestión administrativa y comercial de la gerencia, organizar sus prioridades y asegurar que los compromisos se traduzcan en acciones, respuestas oportunas y tareas cumplidas.

Principales responsabilidades

• Apoyar la administración diaria de la empresa y gestionar los asuntos delegados por la gerencia.
• Actuar como enlace con las diferentes áreas, coordinando solicitudes, información y cumplimiento de compromisos.
• Organizar la agenda administrativa y comercial, preparar reuniones, elaborar actas y hacer seguimiento a los pendientes hasta su cierre.
• Apoyar la preparación de propuestas, cotizaciones, presentaciones comerciales y documentación para clientes.
• Coordinar reuniones con prospectos y clientes, acompañar a la gerencia cuando se requiera y dar seguimiento a los acuerdos y próximos pasos.
• Mantener actualizada la información de contactos y oportunidades comerciales en el CRM y las herramientas de seguimiento.
• Articular con las áreas responsables la información necesaria para presentar propuestas y facilitar la vinculación de nuevos clientes.
• Consolidar y analizar datos administrativos y comerciales, elaborar reportes e identificar asuntos que requieran atención de la gerencia.
• Apoyar el seguimiento de proveedores, compras, facturas y documentación administrativa.
• Representar a la gerencia en reuniones y gestiones expresamente delegadas, dentro de su alcance de autorización.
• Utilizar herramientas de inteligencia artificial para optimizar tareas, verificando sus resultados y protegiendo la información confidencial.
• Formación tecnológica o profesional en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial, Mercadeo o áreas afines.
• Mínimo tres años de experiencia en asistencia de gerencia, gestión administrativa o apoyo administrativo y comercial.
• Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y análisis, manejo de bases de datos y elaboración de reportes.
• Capacidad de análisis de datos: cruzar información, identificar desviaciones y presentar conclusiones claras para apoyar decisiones.
• Manejo práctico de herramientas de inteligencia artificial aplicadas a tareas administrativas y comerciales.
• Excelente comunicación oral y escrita, ortografía y redacción empresarial.
• Facilidad para relacionarse con clientes, coordinar con diferentes áreas y hacer seguimiento con cordialidad y firmeza.
• Se valorará experiencia con CRM, Power BI y empresas de servicios o logística.

Imagen profesional y representación

Esta posición será una de las caras visibles de Fulppi. Es fundamental proyectar confianza y credibilidad mediante una presentación personal cuidada, vestuario acorde con los espacios empresariales, comunicación clara y segura, y un trato cordial y profesional.

Buscamos una persona que se desenvuelva con seguridad en reuniones y espacios comerciales, y que represente a la gerencia con criterio, discreción y atención al detalle.

La honestidad, la integridad y la confidencialidad son esenciales para este cargo

al igual que la organización, la autonomía y la capacidad para anticiparse a las necesidades y cumplir los compromisos.