Asistente Ejecutivo del CEO – Administrativo y Comercial

Fulppi; Bogotá; On-site; COP 30,467,000 - 36,493,000; Full time

Job summary

Fulppi busca una Asistente Ejecutiva del CEO para apoyar la gestión administrativa y comercial de la gerencia en Bogotá. La posición exige organización, integridad y capacidad de enlace entre áreas, con contacto directo a clientes, proveedores y aliados.

La persona elegida coordinará agenda, preparará reuniones, elaborará actas y gestionará propuestas, cotizaciones y documentación para clientes, manteniendo CRM y herramientas de seguimiento actualizados y cuidando la confidencialidad de la

Qualifications

• Formación tecnológica o profesional en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial, Mercadeo o áreas afines.
• Mínimo tres años de experiencia en asistencia de gerencia, gestión administrativa o apoyo administrativo y comercial.
• Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas y reportes.
• Capacidad de análisis de datos y presentación de conclusiones para apoyar decisiones.
• Manejo práctico de herramientas de inteligencia artificial aplicadas a tareas administrativas y comerciales.
• Excelente comunicación oral y escrita, ortografía y redacción empresarial.

Responsibilities

• Apoyar la administración diaria de la empresa y gestionar los asuntos delegados por la gerencia.
• Actuar como enlace con las diferentes áreas, coordinando solicitudes, información y cumplimiento de compromisos.
• Organizar la agenda administrativa y comercial, preparar reuniones, elaborar actas y hacer seguimiento a los pendientes hasta su cierre.
• Apoyar la preparación de propuestas, cotizaciones, presentaciones comerciales y documentación para clientes.
• Coordinar reuniones con prospectos y clientes, acompañar a la gerencia y dar seguimiento a acuerdos.
• Mantener actualizada la información de contactos y oportunidades en CRM y herramientas de seguimiento.

Skills

Excel avanzado

Análisis de datos

Comunicación efectiva

Education

Formación en Administración/Gestión/Ingeniería

Tools

CRM

Power BI

Job description

Fulppi busca una Asistente Ejecutiva del CEO para apoyar la gestión administrativa y comercial de la gerencia en Bogotá. La posición exige organización, integridad y capacidad de enlace entre áreas, con contacto directo a clientes, proveedores y aliados.

La persona elegida coordinará agenda, preparará reuniones, elaborará actas y gestionará propuestas, cotizaciones y documentación para clientes, manteniendo CRM y herramientas de seguimiento actualizados y cuidando la confidencialidad de la