Asistente de Viajes

CONFIDENTIAL; Bogotá; Hybrid; COP 22,320,000 - 35,712,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Modalidad híbrida

Job summary

CONFIDENTIAL está buscando un Asistente de Viajes para gestionar de forma integral los procesos de anticipos, legalizaciones y gastos de viaje, asegurando el cumplimiento de lineamientos contables y legales. Se requerirá coordinación con contabilidad, tesorería y compras, manteniendo registros precisos y reportes de gestión.

La posición es de modalidad híbrida y busca perfiles orientados al detalle, con experiencia en administración de gastos y procesos documentales.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en procesos contables, legalización de gastos, anticipos, reembolsos o administración de viajes corporativos.
• Manejo de Excel y conocimientos básicos de contabilidad.
• Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de documentación.

Responsibilities

• Gestionar procesos de anticipos, legalizaciones, reembolsos y gastos de viaje cumpliendo lineamientos contables y legales.
• Revisar, validar y registrar información en sistemas, identificando inconsistencias y gestionando correcciones.
• Realizar seguimiento a legalizaciones, partidas pendientes, reintegros y otros requerimientos para cierre oportuno.
• Mantener actualizada la información del proceso y consolidar datos para reportes e indicadores.
• Brindar soporte administrativo a procesos de viajes y coordinar solicitudes con contabilidad, tesorería, compras y otros equipos.
• Mantener comunicación oportuna con viajeros y áreas internas, promoviendo trabajo colaborativo.
• Usar herramientas y procedimientos definidos para la gestión de viajes.
• Apoyar procesos operativos y administrativos del área según necesidades del servicio.

Job description

Asistente de Viajes

¿Te apasiona la gestión administrativa y el servicio? Si te gusta coordinar procesos, hacer seguimiento a trámites y contribuir a que cada viaje se gestione de manera eficiente, esta oportunidad puede ser para ti.

Buscamos un(a) Asistente de Viajes que contribuya a la gestión administrativa, contable y documental de los procesos de anticipos, legalizaciones y gastos de viaje, garantizando el cumplimiento de los lineamientos establecidos y brindando una experiencia de servicio amable y eficiente.

Principales responsabilidades

• Gestionar integralmente los procesos de anticipos, legalizaciones, reembolsos y gastos de viaje, asegurando el cumplimiento de los lineamientos contables, tributarios y legales.


• Revisar, validar y registrar información y documentación en los sistemas definidos, identificando inconsistencias y gestionando las correcciones necesarias para el cierre oportuno de cada trámite.


• Realizar seguimiento a legalizaciones, partidas pendientes, reintegros y demás requerimientos asignados, garantizando el cumplimiento de los tiempos de respuesta establecidos.


• Mantener actualizada y confiable la información del proceso, ejecutar controles periódicos y consolidar datos para reportes e indicadores de gestión.


• Brindar soporte administrativo a los procesos de viajes y coordinar la gestión de solicitudes con áreas como contabilidad, tesorería, compras y demás equipos involucrados.


• Mantener una comunicación oportuna con viajeros y áreas internas, promoviendo el trabajo colaborativo y el cumplimiento de los objetivos del equipo.


• Utilizar adecuadamente las herramientas tecnológicas, sistemas y procedimientos definidos para la gestión de viajes.


• Apoyar los distintos procesos operativos y administrativos del área de acuerdo con las necesidades del servicio.

Perfil requerido

• Buscamos una persona apasionada por el servicio, que disfrute acompañar a otros, construir relaciones de confianza y aportar, desde la organización, el análisis y el trabajo colaborativo, a una experiencia de viaje ágil y satisfactoria.


• Alta orientación al detalle.


• Experiencia mínima de 2 años en procesos contables, legalización de gastos, anticipos, reembolsos y/o agencias de viajes corporativas.


• Manejo de Excel, conocimientos básicos de contabilidad y experiencia en procesos administrativos y financieros.


• Tecnólogo(a) en Contabilidad y Finanzas, Gestión Contable y Financiera, Gestión Empresarial, Administración de Empresas, Procesos Administrativos, Administración Financiera, Turismo o áreas afines.

Un plus: contar con formación o experiencia relacionada con el sector de viajes y turismo.

Información importante

• Contrato a término indefinido.


• Modalidad híbrida.