Asistente de Viajes: Gestión Admin y Reembolsos

CONFIDENTIAL

Bogotá

Hybrid

COP 22,320,000 - 35,712,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Modalidad híbrida

Job summary

CONFIDENTIAL está buscando un Asistente de Viajes para gestionar de forma integral los procesos de anticipos, legalizaciones y gastos de viaje, asegurando el cumplimiento de lineamientos contables y legales. Se requerirá coordinación con contabilidad, tesorería y compras, manteniendo registros precisos y reportes de gestión.

La posición es de modalidad híbrida y busca perfiles orientados al detalle, con experiencia en administración de gastos y procesos documentales.

Qualifications

Experiencia mínima de 2 años en procesos contables, legalización de gastos, anticipos, reembolsos o administración de viajes corporativos.
Manejo de Excel y conocimientos básicos de contabilidad.
Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de documentación.

Responsibilities

Gestionar procesos de anticipos, legalizaciones, reembolsos y gastos de viaje cumpliendo lineamientos contables y legales.
Revisar, validar y registrar información en sistemas, identificando inconsistencias y gestionando correcciones.
Realizar seguimiento a legalizaciones, partidas pendientes, reintegros y otros requerimientos para cierre oportuno.
Mantener actualizada la información del proceso y consolidar datos para reportes e indicadores.
Brindar soporte administrativo a procesos de viajes y coordinar solicitudes con contabilidad, tesorería, compras y otros equipos.
Mantener comunicación oportuna con viajeros y áreas internas, promoviendo trabajo colaborativo.
Usar herramientas y procedimientos definidos para la gestión de viajes.
Apoyar procesos operativos y administrativos del área según necesidades del servicio.