Asistente de eventos y viajes corporativos

Grupo Amarey Nova Medical; Bogotá ciudad; On-site; COP 27,900,000 - 39,060,000; Full time

Job summary

Grupo Amarey Nova Medical busca un Asistente de Eventos y Viajes corporativos para cubrir una licencia de maternidad. Coordinará la logística de programas educativos, eventos y viajes, gestionando proveedores y cumplimiento normativo.

Se requiere formación en áreas afines y al menos 2 años de experiencia en apoyo administrativo y organización de eventos. Trabajo presencial 100% en Bogotá, con contrato a término fijo de 6 meses.

Qualifications

• Formación: tecnólogo(a) o profesional en áreas afines.
• Experiencia mínima de 2 años en apoyo administrativo, logística y coordinación de eventos.
• Conocimientos en facturación y control administrativo.

Responsibilities

• Recibir y gestionar solicitudes de viajes y apoyos de educación médica.
• Coordinar logística de eventos, reuniones y capacitaciones.
• Gestionar proveedores y seguimiento de servicios contratados.
• Controlar y Consolidar facturación de procesos a cargo.
• Apoyar seguimiento presupuestal de las líneas de negocio.
• Administrar inventario de material promocional.
• Elaborar informes e indicadores de gestión.
• Asegurar cumplimiento de políticas de compras, ética y compliance.
• Brindar soporte administrativo a clientes internos.

Skills

Planeación

Organización

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Capacidad de negociación

Manejo de múltiples actividades

Excel intermedio

Gestión de proveedores

Logística de eventos

Facturación y control

Servicio al cliente

Education

Administración de Empresas

Administración Hotelera

Logística

Mercadeo

Negocios Internacionales

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

El Grupo Amarey se encuentra en búsqueda de Asistente de Eventos y Viajes corporativos para cubrir una licencia de maternidad, quien será el encargado de gestionar y coordinar las actividades logísticas, administrativas y operativas relacionadas con programas de educación médica continuada, eventos corporativos, actividades de mercadeo, viajes corporativos y gestión de proveedores, asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas, procedimientos internos, lineamientos de ética y compliance, así como los niveles de servicio esperados por la organización, dentro de sus principales funciones se encuentra:

• Recibir, consolidar y gestionar solicitudes de viajes y apoyos de educación médica.
• Coordinar la logística de eventos corporativos, reuniones, capacitaciones y actividades de mercadeo.
• Gestionar proveedores y realizar seguimiento a la ejecución de servicios contratados.
• Controlar y consolidar la facturación asociada a los procesos a su cargo.
• Apoyar el seguimiento y control de presupuestos asignados a las diferentes líneas de negocio.
• Administrar y controlar el inventario de material promocional.
• Elaborar informes e indicadores de gestión del área.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas de compras, ética, cumplimiento (compliance) y procedimientos corporativos.
• Brindar soporte administrativo y operativo a los clientes internos del Grupo.

PERFIL REQUERIDO

Formación Académica

Tecnólogo(a) o profesional en Administración de Empresas, Administración Hotelera, Logística, Mercadeo, Negocios Internacionales o carreras afines.

Experiencia

Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos de apoyo administrativo, coordinación logística, gestión de eventos corporativos, servicio al cliente interno, manejo de proveedores y control documental.

Conocimientos Específicos

• Excel intermedio.
• Herramientas Microsoft Office.
• Gestión de proveedores.
• Logística de eventos y viajes corporativos.
• Facturación y control administrativo.
• Sap
• Servicio al cliente.

Competencias

• Planeación y organización.
• Orientación al servicio.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Adaptabilidad.
• Capacidad de negociación.
• Gestión simultánea de múltiples actividades.

Contrato a termino fijo por 6 meses

Presencial 100%