Asistente De Ssta (Aplica Solo Para Tecnólogos)

Ingemeec Sas

Antioquia

Hybrid

COP 13,392,000 - 20,088,000

Full time

4 days ago

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Job summary

Ingemeec Sas en Medellín busca un Asistente Contable para verificar y auditar facturas, anticipos y pagos diarios, asegurando codificación y registro contable precisos. Se identifica y soluciona demoras, y se mantiene la conciliación entre áreas internas y proveedores.

El candidato debe manejar Word/Excel/Outlook, con inglés básico-intermedio. Modalidad híbrida y jornada de lunes a jueves y viernes.

Qualifications

Estudios en carreras contables, financieras o afines (preferido).
Conocimientos prácticos de Word, Excel y Outlook.
Inglés – Básico a intermedio.

Responsibilities

Verificar, auditar y procesar facturas, anticipos de gastos y pagos rutinarios con correcta codificación y registro contable.
Dar seguimiento a estados de cuenta, resolver discrepancias y demoras en pagos a proveedores.
Actuar como enlace entre áreas internas y proveedores, atendiendo consultas administrativas y escalaciones.
Mantener la exactitud de los registros de proveedores.
Analizar, verificar y corregir transacciones contables para cumplir normas y auditorías.
Cumplir y promover normas de salud y seguridad de la empresa.
Soporte en preparación de información para auditorías internas y externas.

Skills

Word

Excel

Outlook

Inglés básico/intermedio

Education

Estudios en contabilidad/finanzas (preferible)

Job description

Ofertas de Asistente de Ssta Aplica Solo Para ...

Job Description

Esta posición verifica los anticipos de gastos, realiza pagos rutinarios diarios, audita las solicitudes de suministros y codifica las facturas. Identifica áreas de excepción, investiga las causas de las retenciones y demoras e inicia soluciones para resolver los problemas que retrasan y suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores. Este puesto realiza otras tareas según se le solicite.

Responsabilidades

Verificar, auditar y procesar facturas, anticipos de gastos y pagos rutinarios, asegurando su correcta codificación y registro contable.
Dar seguimiento a estados de cuenta, identificar y resolver discrepancias, bloqueos o retrasos en pagos a proveedores.
Actuar como enlace entre áreas internas y proveedores, atendiendo consultas administrativas y escalaciones.
Mantener la exactitud de los registros de proveedores.
Analizar, verificar y corregir transacciones contables, garantizando el cumplimiento de los estándares del proceso y auditorías.
Cumplir y promover las normas de salud y seguridad de la compañía.
Seguimiento básico a reportes operativos e inconsistencias del proceso para asegurar el correcto flujo de pagos.
Soporte en la preparación de información para auditorías internas y externas, conforme a los lineamientos del área.
Comunicación operativa con proveedores y equipos internos para la atención de consultas y resolución de diferencias.
Asegurar la exactitud y actualización de los registros de proveedores en el sistema.
Clasificar, organizar, archivar y conciliar facturas como preparación para su procesamiento