Asistente de Servicios - Gestión Administrativa y Viajes

Tecnodiesel SAS

Medellín

On-site

COP 16,740,000 - 22,320,000

Full time

14 days+

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Job summary

Tecnodiesel SAS en Medellín busca un Asistente de Servicios para apoyar la gestión administrativa y operativa del área. Coordinará información entre sedes, preparará informes y apoyará comités.

La persona ideal es organizada, proactiva y con capacidad de seguimiento, con experiencia en procesos administrativos y dominio de Excel. Se requieren disponibilidad para viajar a las sedes de la compañía y buen trabajo en equipo.

Qualifications

Experiencia en procesos administrativos y generación de informes.
Dominio de Excel y herramientas ofimáticas.
Habilidad para coordinar sedes y cumplir fechas.
Buena comunicación y trabajo en equipo.
Disponibilidad para viajar entre sedes.

Responsibilities

Elaborar y consolidar informes de comisiones de los asesores comerciales, en coordinación con la Gerencia Administrativa.
Realizar seguimiento y revisión de la facturación del área de Servicios.
Revisar y hacer seguimiento a las OTS (órdenes de trabajo) del área de Servicios.
Coordinar y verificar que las diferentes sedes envíen oportunamente los informes y la información requerida.
Consolidar información y preparar, junto con su jefe inmediato, los informes y presentaciones para los comités.
Apoyar la coordinación y seguimiento de los diferentes procesos y requerimientos del área de Servicios.
Realizar desplazamientos a las diferentes sedes cuando se requiera para capacitaciones, seguimiento o gestión de temas pendientes.
Atender y gestionar las demás actividades relacionadas con el área que sean asignadas por su jefe inmediato.