Asistente de Servicios: Coordinación e Informes

TECNODIESEL

Medellín

On-site

COP 18,000,000 - 30,000,000

Full time

14 days+

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Job summary

TECNODIESEL busca un Asistente de Servicios para apoyar la gestión administrativa y operativa del área, manteniendo organizada la información de las sedes y preparando informes y actas para comités.

Entre sus funciones están consolidar informes de comisiones, hacer seguimiento de facturación y OTS, coordinar envíos entre sedes, preparar presentaciones y apoyar en la planificación de proyectos. Viajar cuando sea necesario.

Qualifications

Experiencia en procesos administrativos, seguimiento de información e informes.
Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Capacidad de organización, análisis y seguimiento de fechas.
Buena comunicación y trabajo en equipo.

Responsibilities

Elaborar y consolidar el informe de comisiones de los asesores comerciales, en coordinación con la Gerencia Administrativa.
Realizar seguimiento y revisión de la facturación del área de Servicios.
Revisar y hacer seguimiento a las OTS (órdenes de trabajo) del área de Servicios.
Coordinar y verificar que las sedes envíen informes e información requerida.
Consolidar información y preparar informes y presentaciones para los comités.
Apoyar la coordinación y seguimiento de los procesos del área de Servicios.
Realizar desplazamientos a las sedes cuando se requiera para capacitaciones, seguimiento o gestiones pendientes.
Atender y gestionar las demás actividades relacionadas con el área que sean asignadas por su jefe inmediato.