Asistente de Servicios

TECNODIESEL; Medellín; Presencial; COP 18.000.000 - 30.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

TECNODIESEL busca un Asistente de Servicios para apoyar la gestión administrativa y operativa del área, manteniendo organizada la información de las sedes y preparando informes y actas para comités.

Entre sus funciones están consolidar informes de comisiones, hacer seguimiento de facturación y OTS, coordinar envíos entre sedes, preparar presentaciones y apoyar en la planificación de proyectos. Viajar cuando sea necesario.

Formación

• Experiencia en procesos administrativos, seguimiento de información e informes.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización, análisis y seguimiento de fechas.
• Buena comunicación y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Elaborar y consolidar el informe de comisiones de los asesores comerciales, en coordinación con la Gerencia Administrativa.
• Realizar seguimiento y revisión de la facturación del área de Servicios.
• Revisar y hacer seguimiento a las OTS (órdenes de trabajo) del área de Servicios.
• Coordinar y verificar que las sedes envíen informes e información requerida.
• Consolidar información y preparar informes y presentaciones para los comités.
• Apoyar la coordinación y seguimiento de los procesos del área de Servicios.
• Realizar desplazamientos a las sedes cuando se requiera para capacitaciones, seguimiento o gestiones pendientes.
• Atender y gestionar las demás actividades relacionadas con el área que sean asignadas por su jefe inmediato.

Conocimientos

Organización

Análisis

Trabajo en equipo

Comunicación

Seguimiento de información

Herramientas

Excel

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Asistente de Servicios - TECNODIESEL Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad de seguimiento para apoyar la gestión administrativa y operativa del área de Servicios, realizando seguimiento a la información de las diferentes sedes y apoyando la preparación de informes y comités.

Funciones principales

• Elaborar y consolidar el informe de comisiones de los asesores comerciales, en coordinación con la Gerencia Administrativa.
• Realizar seguimiento y revisión de la facturación del área de Servicios.
• Revisar y hacer seguimiento a las OTS (órdenes de trabajo) del área de Servicios.
• Coordinar y verificar que las diferentes sedes envíen oportunamente los informes y la información requerida.
• Consolidar información y preparar, junto con su jefe inmediato, los informes y presentaciones para los comités.
• Apoyar la coordinación y seguimiento de los diferentes procesos y requerimientos del área de Servicios.
• Realizar desplazamientos a las diferentes sedes cuando se requiera para capacitaciones, seguimiento o gestión de temas pendientes.
• Atender y gestionar las demás actividades relacionadas con el área que sean asignadas por su jefe inmediato.

Perfil requerido

• Experiencia en procesos administrativos, seguimiento de información e informes.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización, análisis y seguimiento.
• Habilidad para trabajar con información de diferentes sedes y cumplir fechas de entrega.
• Buena comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Disponibilidad para viajar a las diferentes sedes de la compañía.