Asistente de Servicios

Tecnodiesel SAS; Medellín; On-site; COP 16,740,000 - 22,320,000; Full time

Job summary

Tecnodiesel SAS en Medellín busca un Asistente de Servicios para apoyar la gestión administrativa y operativa del área. Coordinará información entre sedes, preparará informes y apoyará comités.

La persona ideal es organizada, proactiva y con capacidad de seguimiento, con experiencia en procesos administrativos y dominio de Excel. Se requieren disponibilidad para viajar a las sedes de la compañía y buen trabajo en equipo.

Qualifications

• Experiencia en procesos administrativos y generación de informes.
• Dominio de Excel y herramientas ofimáticas.
• Habilidad para coordinar sedes y cumplir fechas.
• Buena comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para viajar entre sedes.

Responsibilities

• Elaborar y consolidar informes de comisiones de los asesores comerciales, en coordinación con la Gerencia Administrativa.
• Realizar seguimiento y revisión de la facturación del área de Servicios.
• Revisar y hacer seguimiento a las OTS (órdenes de trabajo) del área de Servicios.
• Coordinar y verificar que las diferentes sedes envíen oportunamente los informes y la información requerida.
• Consolidar información y preparar, junto con su jefe inmediato, los informes y presentaciones para los comités.
• Apoyar la coordinación y seguimiento de los diferentes procesos y requerimientos del área de Servicios.
• Realizar desplazamientos a las diferentes sedes cuando se requiera para capacitaciones, seguimiento o gestión de temas pendientes.
• Atender y gestionar las demás actividades relacionadas con el área que sean asignadas por su jefe inmediato.

Skills

Experiencia administrativa

Seguimiento de información

Manejo de Excel

Herramientas ofimáticas

Organización y análisis

Trabajo en equipo

Viajar a sedes

Job description

Asistente de Servicios – TECNODIESEL

Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad de seguimiento para apoyar la gestión administrativa y operativa del área de Servicios, realizando seguimiento a la información de las diferentes sedes y apoyando la preparación de informes y comités.

Funciones principales

• Elaborar y consolidar el informe de comisiones de los asesores comerciales, en coordinación con la Gerencia Administrativa.
• Realizar seguimiento y revisión de la facturación del área de Servicios.
• Revisar y hacer seguimiento a las OTS (órdenes de trabajo) del área de Servicios.
• Coordinar y verificar que las diferentes sedes envíen oportunamente los informes y la información requerida.
• Consolidar información y preparar, junto con su jefe inmediato, los informes y presentaciones para los comités.
• Apoyar la coordinación y seguimiento de los diferentes procesos y requerimientos del área de Servicios.
• Realizar desplazamientos a las diferentes sedes cuando se requiera para capacitaciones, seguimiento o gestión de temas pendientes.
• Atender y gestionar las demás actividades relacionadas con el área que sean asignadas por su jefe inmediato.

Perfil requerido

• Experiencia en procesos administrativos, seguimiento de información e informes.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización, análisis y seguimiento.
• Habilidad para trabajar con información de diferentes sedes y cumplir fechas de entrega.
• Buena comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Disponibilidad para viajar a las diferentes sedes de la compañía.