Asistente de gerencia

Solventa Lending; Bogotá ciudad; Presencial; COP 27.900.000 - 50.220.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Solventa Lending busca un Asistente de Gerencia para apoyar a Presidencia y Gerencia en la gestión ejecutiva, coordinar reuniones y manejar la documentación administrativa.

El/la candidato/a ideal debe tener más de 3 años de experiencia en roles similares, dominio de Excel y CRM, y capacidad para trabajar con equipos directivos. Ubicación en sede principal, con disponibilidad para cubrir necesidades de gerencia.

Formación

• Formación en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o carreras afines.
• Experiencia de 3 años o más apoyando directamente a Presidencias, en tecnología, educación, financiero o similares.

Responsabilidades

• Gestionar integralmente la agenda de Presidencia y Gerencia.
• Coordinar reuniones, logística y recursos.
• Gestionar correos y solicitudes, priorizando operadores.
• Preparar reuniones ejecutivas con información y seguimientos de compromisos.
• Hacer seguimiento a proyectos con equipos directivos.
• Elaborar informes y presentaciones ejecutivas.
• Gestionar documentación administrativa y atención a proveedores.
• Apoyar tareas de oficina y gestión interna.
• Programar y coordinar reuniones internas y comerciales.
• Hacer seguimiento básico a actividades comerciales y registros de información de clientes.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Proactividad

Gestión multitarea

Confidencialidad

Orden y cumplimiento

Educación

Administración

Secretariado Ejecutivo

Asistencia Gerencial

Herramientas

CRM

Microsoft Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Microsoft Teams

Power BI

Descripción del empleo

Solventa se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Gerencia para brindar apoyo integral a Presidencia y Gerencia en la gestión ejecutiva, la coordinación corporativa y el manejo administrativo con proveedores.

Funciones Del Cargo

• Administrar integralmente la agenda de Presidencia / Gerencia.
• Coordinar reuniones, incluyendo logística, salas y recursos.
• Gestionar y priorizar correos electrónicos, mensajes y solicitudes.
• Preparar reuniones ejecutivas con información, documentos y seguimiento de compromisos.
• Hacer seguimiento a proyectos y compromisos con los equipos directivos.
• Elaborar informes, presentaciones ejecutivas y documentos estratégicos.
• Organizar y gestionar la documentación administrativa.
• Apoyar la atención y el seguimiento a proveedores.
• Brindar apoyo operativo en tareas de oficina y gestión interna.
• Programar y coordinar reuniones internas y comerciales.
• Hacer seguimiento básico a actividades comerciales (agenda, reportes, control de reuniones).
• Apoyar el registro y organización de información de clientes o procesos comerciales.
• Asegurar el orden y la trazabilidad de la información administrativa. Requisitos:
• Formación tecnología o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistención Gerencial o carreras afines.
• más de 3 años de experiencia apoyando directamente a Presidencias, en sectores como tecnología, educación, financiero o similares.
• Conocimientos en resolución de problemas, administración, Microsoft Excel y CRM.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y de videoconferencia (Teams), IA, Power BI Competencias: Organización y atención al detalle, comunicación clara y servicio al cliente interno y externo, proactividad y capacidad de apoyo multitarea, responsabilidad y manejo de información confidencial, orientación al orden y cumplimiento de procesos.
• Tipo de contrato: Término indefinido, según política de la compañía.
• Horario: Según jornada de la compañía, con disponibilidad para atender las necesidades de Gerencia y Dirección.
• Lugar de trabajo: Sede principal.
• Salario: A convenir según experiéncia.