Auxiliar Administrativo y de Eventos

Computrabajo; Medellín; Presencial; COP 20.464.000 - 24.511.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Computrabajo en Medellín busca un Auxiliar de Información Entorno para apoyar actividades administrativas, logísticas y de gestión de información relacionadas con eventos y proyectos cívicos, sociales y culturales. Las funciones incluyen actualizar bases de datos, coordinar invitados, registrar asistencia y elaborar reportes, con enfoque en la medición de percepción y reputación.

Modalidad presencial inicial, con posibilidad de pasar a híbrida.

Formación

• Técnico en Administración de Eventos, Logística, áreas administrativas o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas, logística de eventos o manejo de bases de datos.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Actualizar y organizar bases de datos de relacionamiento y contactos.
• Realizar llamadas y confirmar la asistencia de invitados a los eventos.
• Apoyar el registro, recepción y orientación de asistentes.
• Consolidar información de participación y asistencia a eventos.
• Registrar y actualizar indicadores de gestión y elaborar reportes.
• Apoyar la medición de percepción y reputación mediante la gestión de información.
• Brindar apoyo administrativo y logístico durante la preparación, ejecución y cierre de eventos.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Educación

Técnico en Administración de Eventos

Herramientas

Excel

Microsoft Office

Descripción del empleo

Importante empresa se encuentra en búsqueda de un(a) Auxiliar de Información Entorno para apoyar las actividades administrativas, logísticas y de gestión de información relacionadas con eventos y proyectos de carácter cívico, social y cultural.

Funciones principales

• Actualizar y organizar bases de datos de relacionamiento y contactos.
• Realizar llamadas y confirmar la asistencia de invitados a los eventos.
• Apoyar el registro, recepción y orientación de asistentes.
• Consolidar información de participación y asistencia a eventos.
• Registrar y actualizar indicadores de gestión y elaborar reportes.
• Apoyar la medición de percepción y reputación mediante la gestión de información.
• Brindar apoyo administrativo y logístico durante la preparación, ejecución y cierre de eventos.
• Garantizar el manejo organizado y confidencial de la información.

Requisitos

• Técnico(a) en Administración de Eventos, Logística, áreas administrativas o afines.
• Experiencia mínima de un (1) año en labores administrativas, logística de eventos o manejo de bases de datos.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Habilidades de organización, comunicación efectiva, atención al detalle y trabajo en equipo.

Condiciones laborales

• Salario: $2.015.000.
• Horario: lunes a viernes.
• Modalidad: inicialmente presencial, con posibilidad de pasar posteriormente a modalidad híbrida.
• Tipo de vinculación: contrato a través de empresa de servicios temporales, como personal en misión.
• Motivo de contratación: reemplazo por licencia de maternidad.