Asistente Comercial Administrativo(a)

Elempleo; Bogotá ciudad; Presencial; COP 33.480.000 - 44.640.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Elempleo, empresa líder en TIC, busca un Asistente Comercial para apoyar la gestión administrativa y operativa de la Vicepresidencia Comercial en Bogotá. Será responsable de organizar, actualizar y garantizar la disponibilidad de la documentación precontractual y contractual, así como brindar soporte en ofertas, contratos y atención a clientes.

Además, apoyará la actualización de información en CRM, el seguimiento de indicadores, la elaboración de informes de ventas y proyecciones, y la

Formación

• Experiencia en manejo de contratos, pólizas y clientes.
• Conocimiento en organización y control de documentación.
• Manejo de CRM, elaboración de informes e indicadores.
• Capacidad de organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Crear, organizar y mantener actualizadas las carpetas y documentos de procesos precontractuales y contractuales.
• Entregar al archivo central la documentación e información de proyectos.
• Revisar vigencia y actualización de documentos legales.
• Actualizar el Registro Único de Proponentes (RUP) y la matriz de experiencia.
• Elaborar informes mensuales de ventas y proyecciones para la Junta Directiva.
• Agendar reuniones de la Vicepresidencia Comercial.
• Actualizar información del proceso de Gestión Comercial en el CRM.
• Canalizar el correo institucional y gestionar respuestas.
• Alimentar indicadores del proceso comercial.
• Verificar información suministrada por gerentes de cuenta.

Conocimientos

CRM

Organización

Atención al detalle

Gestión documental

Educación

Profesional en carreras administrativas, Mercadeo, Publicidad o áreas relacionadas

Herramientas

SECOP

Descripción del empleo

Importante empresa del sector de tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) está buscando un(a) Asistente Comercial para apoyar la gestión administrativa y operativa de la Vicepresidencia Comercial. Será responsable de organizar, actualizar y garantizar la disponibilidad de la documentación precontractual y contractual de los negocios celebrados por la compañía, brindando soporte en la gestión de ofertas, contratos y clientes.

Asimismo, apoyará la actualización de la información comercial en el CRM, el seguimiento de indicadores, la elaboración de informes de ventas y proyecciones, el control de la experiencia contractual de la organización y la validación de la documentación requerida para la vinculación de clientes, proveedores y demás contrapartes.

Requisitos y responsabilidades

Requisitos:

• Profesional en carreras administrativas, Mercadeo, Publicidad o áreas relacionadas.
• Mínimo dos años de experiencia en cargos equivalentes o asistenciales.
• Experiencia en manejo de contratos, pólizas, clientes y plataformas de contratación como SECOP.
• Conocimiento en organización y control de documentación precontractual y contractual.
• Manejo de CRM, elaboración de informes e indicadores de gestión.
• Capacidad de organización, seguimiento, atención al detalle y manejo adecuado de información.

Principales responsabilidades:

• Crear, organizar y mantener actualizadas las carpetas y documentos de los procesos precontractuales y contractuales.
• Entregar al archivo central la documentación e información correspondiente a los proyectos o negocios obtenidos.
• Revisar la vigencia y actualización de documentos legales asociados a la gestión comercial.
• Informar a las áreas responsables sobre modificaciones relacionadas con garantías contractuales.
• Actualizar el Registro Único de Proponentes —RUP—, elaborar la matriz de experiencia y validar las fechas de terminación de contratos.
• Controlar las carpetas históricas que respaldan la experiencia contractual de la organización.
• Solicitar a los clientes certificados de experiencia y actas de liquidación.
• Elaborar informes mensuales sobre ventas y proyecciones comerciales para la Junta Directiva y suministrar información para los comités directivos.
• Agendar y programar reuniones de la Vicepresidencia Comercial.
• Actualizar y mantener la información del proceso de Gestión Comercial en el CRM.
• Canalizar el correo institucional, remitir la información a los responsables y gestionar las respuestas correspondientes.
• Alimentar y realizar seguimiento a los indicadores del proceso comercial.
• Verificar la información suministrada por los gerentes de cuenta para la elaboración de informes.
• Realizar consultas en listas de control sobre clientes, contratistas, proveedores, empleados, personas expuestas políticamente y beneficiarios finales.
• Verificar el diligenciamiento de los formatos de vinculación y recopilar la documentación complementaria de las contrapartes, como RUT, Cámara de Comercio, información financiera y estados financieros.
• Cumplir las políticas, procedimientos, directrices corporativas y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Condiciones y beneficios

• Contrato a término indefinido
• Salario: $3.520.000 mensuales + beneficios
• Modalidad: 100 % presencial.
• Ubicación: Bogotá.