Asistente Comercial

CONFIDENTIAL; Bogotá ciudad; Presencial; COP 35.748.000 - 42.819.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Salario competitivo

Presencial Bogotá

Descripción de la vacante

CONFIDENTIAL, empresa del sector TIC, busca un Asistente Comercial para apoyar la gestión administrativa y operativa de la Vicepresidencia Comercial. Será responsable de organizar y mantener la documentación precontractual y contractual de los negocios, y de brindar soporte en ofertas, contratos y clientes.

Además, apoyará la actualización de la información en el CRM, el seguimiento de indicadores, la elaboración de informes de ventas y proyecciones, y el control de la experiencia contractual.

Formación

• Profesional en carreras administrativas, Mercadeo, Publicidad o áreas relacionadas.
• Mínimo dos años de experiencia en cargos equivalentes o asistenciales.
• Experiencia en manejo de contratos, pólizas, clientes y plataformas de contratación como SECOP.
• Conocimiento en organización y control de documentación precontractual y contractual.
• Manejo de CRM, elaboración de informes e indicadores de gestión.
• Capacidad de organización, seguimiento, atención al detalle y manejo adecuado de información.

Responsabilidades

• Crear, organizar y mantener actualizadas las carpetas y documentos de los procesos precontractuales y contractuales.
• Entregar al archivo central la documentación e información correspondiente a los proyectos o negocios obtenidos.
• Revisar la vigencia y actualización de documentos legales asociados a la gestión comercial.
• Informar a las áreas responsables sobre modificaciones relacionadas con garantías contractuales.
• Actualizar el Registro Único de Proponentes —RUP—, elaborar la matriz de experiencia y validar las fechas de terminación de contratos.
• Controlar las carpetas históricas que respaldan la experiencia contractual de la organización.
• Solicitar a los clientes certificados de experiencia y actas de liquidación.
• Elaborar informes mensuales sobre ventas y proyecciones comerciales para la Junta Directiva y suministrar información para los comités directivos.
• Agendar y programar reuniones de la Vicepresidencia Comercial.
• Actualizar y mantener la información del proceso de Gestión Comercial en el CRM.
• Canalizar el correo institucional, remitir la información a los responsables y gestionar las respuestas correspondientes.
• Alimentar y realizar seguimiento a los indicadores del proceso comercial.
• Verificar la información suministrada por los gerentes de cuenta para la elaboración de informes.
• Realizar consultas en listas de control sobre clientes, contratistas, proveedores, empleados, personas expuestas políticamente y beneficiarios finales.
• Verificar el diligenciamiento de los formatos de vinculación y recopilar la documentación complementaria de las contrapartes, como RUT, Cámara de Comercio, información financiera y estados financieros.
• Cumplir las políticas, procedimientos, directrices corporativas y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Educación

Título profesional en administración, mercadeo, publicidad o afines

Herramientas

CRM

SECOP

Descripción del empleo

Importante empresa del sector de tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) está buscando un(a) Asistente Comercial para apoyar la gestión administrativa y operativa de la Vicepresidencia Comercial. Será responsable de organizar, actualizar y garantizar la disponibilidad de la documentación precontractual y contractual de los negocios celebrados por la compañía, brindando soporte en la gestión de ofertas, contratos y clientes.

Asimismo, apoyará la actualización de la información comercial en el CRM, el seguimiento de indicadores, la elaboración de informes de ventas y proyecciones, el control de la experiencia contractual de la organización y la validación de la documentación requerida para la vinculación de clientes, proveedores y demás contrapartes.

Requisitos y responsabilidades

Requisitos:

• Profesional en carreras administrativas, Mercadeo, Publicidad o áreas relacionadas.
• Mínimo dos años de experiencia en cargos equivalentes o asistenciales.
• Experiencia en manejo de contratos, pólizas, clientes y plataformas de contratación como SECOP.
• Conocimiento en organización y control de documentación precontractual y contractual.
• Manejo de CRM, elaboración de informes e indicadores de gestión.
• Capacidad de organización, seguimiento, atención al detalle y manejo adecuado de información.

Principales responsabilidades:

• Crear, organizar y mantener actualizadas las carpetas y documentos de los procesos precontractuales y contractuales.
• Entregar al archivo central la documentación e información correspondiente a los proyectos o negocios obtenidos.
• Revisar la vigencia y actualización de documentos legales asociados a la gestión comercial.
• Informar a las áreas responsables sobre modificaciones relacionadas con garantías contractuales.
• Actualizar el Registro Único de Proponentes —RUP—, elaborar la matriz de experiencia y validar las fechas de terminación de contratos.
• Controlar las carpetas históricas que respaldan la experiencia contractual de la organización.
• Solicitar a los clientes certificados de experiencia y actas de liquidación.
• Elaborar informes mensuales sobre ventas y proyecciones comerciales para la Junta Directiva y suministrar información para los comités directivos.
• Agendar y programar reuniones de la Vicepresidencia Comercial.
• Actualizar y mantener la información del proceso de Gestión Comercial en el CRM.
• Canalizar el correo institucional, remitir la información a los responsables y gestionar las respuestas correspondientes.
• Alimentar y realizar seguimiento a los indicadores del proceso comercial.
• Verificar la información suministrada por los gerentes de cuenta para la elaboración de informes.
• Realizar consultas en listas de control sobre clientes, contratistas, proveedores, empleados, personas expuestas políticamente y beneficiarios finales.
• Verificar el diligenciamiento de los formatos de vinculación y recopilar la documentación complementaria de las contrapartes, como RUT, Cámara de Comercio, información financiera y estados financieros.
• Cumplir las políticas, procedimientos, directrices corporativas y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Condiciones y beneficios

• Contrato a término indefinido
• Salario: $3.520.000 mensuales + beneficios
• Modalidad: 100 % presencial.
• Ubicación: Bogotá.