Asistente Comercial

Geopolimeros SAS; Cota; Presencial; COP 20.088.000 - 31.248.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Geopolimeros SAS en Colombia busca un Asistente Comercial para brindar soporte al área de ventas y licitaciones, gestionando cotizaciones, órdenes de compra y trámites logísticos.

Serás enlace entre clientes e ingenieros, atendiendo requerimientos por teléfono, correo y WhatsApp, y buscando oportunidades en licitaciones públicas. Se ofrece salario base más comisiones, estabilidad laboral y desarrollo profesional, con horario de lunes a viernes en sede de la empresa en Bogotá.

Formación

• Bachiller, técnico o tecnólogo con acta y título.
• 1 año mínimo de experiencia certificable en áreas comerciales o administrativas.
• Manejo de ERP (preferiblemente Odoo) y herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones.
• Recibir y verificar Órdenes de Compra y derivarlas a producción o despacho.
• Coordinar logística interna y asegurar datos de entrega claros.
• Monitorear el estado de entregas y comunicar cambios.
• Gestionar atención al cliente mediante llamadas, correo y WhatsApp.
• Explorar oportunidades en licitaciones públicas y privadas.
• Controlar inventarios en el sistema para responder a clientes.
• Apoyar indicadores y agenda de la Dirección Comercial.

Conocimientos

Orientación al servicio al cliente

Organización

Comunicación efectiva

Educación

Bachiller

Técnico

Tecnólogo

Herramientas

ERP Odoo

Ofimática

Descripción del empleo

¡Únete a nuestro equipo como Asistente Comercial!

¿Eres una persona organizada, orientada al servicio al cliente y con habilidad para la gestión administrativa? En nuestra compañía nos encontramos en la búsqueda de nuestro(a) próximo(a) Asistente Comercial. Tu misión será brindar un soporte clave al área de ventas y licitaciones, asegurando que el proceso desde la cotización hasta la entrega de nuestros productos y servicios fluya sin contratiempos.

¿Qué buscamos en ti?

Educación: Bachiller, técnico o technólogo graduado (con acta y título).

Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia certificable en áreas comerciales, administrativas o de ventas.

Herramientas (Deseable): Manejo de sistemas ERP (preferiblemente Odoo) y herramientas ofimáticas.

Preferiblemente que resida en el sector de la oferta (siberia o alrededores) o en la zona pasadena 106 Bogota.

¿Cuáles serán tus principales retos y funciones?

Como Asistente Comercial, Serás El Puente De Comunicación Interno y Externo Que Hace Posible Que Los Negocios Se Concreten Con Éxito. Tus Responsabilidades Incluirán

Gestión de Cotizaciones: Elaborar, enviar y hacer seguimiento a las ofertas comerciales estructuradas por nuestro equipo técnico y de ingeniería a través de Odoo, al igual que actualización de clientes e intermediarios de calificación ante gremios

Trámite de Órdenes de Compra (OC): Recibir las OC de los clientes, verificar que coincidan con la cotización y pasarlas oportunamente a orden de producción o despacho en el sistema.

Coordinación y Logística Interna: Solicitar despachos y producción a las áreas encargadas, asegurando que la información de entrega (producto, dirección, contacto y fecha promesa) quede perfectamente clara.

Trazabilidad y Seguimiento: Monitorear el estado de las entregas y mantener informados a los asesores comerciales ante cualquier eventualidad o reprogramación.

Atención al Cliente: Ser la primera línea de contacto (llamadas, correo, WhatsApp, web), direccionando requerimientos a los ingenieros o directivos, y gestionando de forma ágil el canal de quejas y reclamos (PQRF).

Búsqueda de Oportunidades: Monitorear constantemente las páginas de contratación pública para identificar nuevas licitaciones y negocios.

Control de Inventarios: Validar existencias de materiales en el sistema para dar respuesta oportuna a los clientes.

Gestión e Indicadores: Apoyar el agendamiento de citas de la Dirección Comercial, participar en el Sistema Integrado de Gestión y analizar los indicadores de tu proceso para proponer mejoras.

¿Qué te ofrecemos?

Capacitación constante: Te brindaremos inducción general y formación especializada en materiales geosintéticos, portafolio de servicios y sus aplicaciones.

Estabilidad laboral y un ambiente de trabajo colaborativo orientado al crecimiento profesional.

Horario de lunes a viernes.

Salario minimo legal vigente mas pago de comisiones por cumplimiento de metas.