Asistente Adminsitración y Ventas

Michael Page Colombia; Bogotá; In loco; COP 28.943.000 - 34.669.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contrato indefinido

Bonos de Navidad y Fiestas Patrias

Presencial en Bogotá

Descrizione del lavoro

Michael Page Colombia busca un/a profesional para administrar y apoyar procesos administrativos, comerciales y logísticos en una empresa industrial con presencia internacional. Se requiere coordinación entre áreas para garantizar la continuidad de servicios y atención oportuna a clientes.

La posición es 100% presencial en Bogotá, con jornada de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. Se ofrece contrato indefinido y salario de 2.850.000 COP mensuales, más bonos de Navidad y Fiestas Patrias.

Competenze

• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, comerciales, logísticos o de soporte operativo.
• Formación técnica o tecnológica en administración, gestión, negocios, relaciones públicas o áreas afines.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos y contables.
• Manejo de documentación física y digital.
• Manejo de MS Office (Excel, Word, PowerPoint y correo).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y organizada.

Mansioni

• Gestionar la recepción de llamadas, visitas y requerimientos administrativos de la oficina.
• Administrar y organizar documentos físicos y digitales en plataformas corporativas.
• Solicitar cotizaciones, generar órdenes de compra y realizar seguimiento a procesos de adquisición.
• Gestionar el proceso de facturación y el envío de documentación al área contable.
• Administrar la caja menor y realizar la conciliación de gastos y soportes.
• Ejecutar el seguimiento y control de la cartera, realizando actividades de cobranza.
• Coordinar entregas, inventarios o actividades relacionadas con logística y almacenamiento.
• Apoyar la gestión administrativa de compra, venta, facturación y despacho de repuestos.

Conoscenze

Autónomo

Organizado

MS Office

Experiencia 1 año

Formazione

Formación técnica o tecnológica en administración y áreas afines

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

• Experiencia mínima de 1 año en administración / logística
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y organizada

Acerca de nuestro cliente

Nuestro cliente es una empresa del sector industrial con presencia internacional, enfocada en la comercialización de productos y soluciones especializadas para diferentes industrias. Su operación combina actividades comerciales, logísticas y administrativas que requieren una coordinación eficiente entre diversas áreas de negocio para garantizar la continuidad de sus servicios y la atención oportuna de sus clientes.

Descripción

• Gestionar la recepción de llamadas, visitas y requerimientos administrativos de la oficina.
• Administrar y organizar documentos físicos y digitales en plataformas corporativas.
• Solicitar cotizaciones, generar órdenes de compra y realizar seguimiento a procesos de adquisición.
• Gestionar el proceso de facturación y el envío de documentación al área contable.
• Administrar la caja menor y realizar la conciliación de gastos y soportes.
• Ejecutar el seguimiento y control de la cartera, realizando actividades de cobranza.
• Coordinar entregas, inventarios o actividades relacionadas con logística y almacenamiento.
• Apoyar la gestión administrativa de compra, venta, facturación y despacho de repuestos.

Perfil buscado (h/m)

• Formación técnica o tecnológica en administración, gestión, negocios, relaciones públicas o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, comerciales, logísticos o de soporte operativo.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos y contables.
• Experiencia en manejo y control de documentación física y digital.
• Manejo de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y correo electrónico).
• Experiencia realizando actividades de facturación, control de gastos o seguimiento administrativo.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y organizada.
• Habilidad para relacionarse con clientes, proveedores y equipos internos.

Qué Ofrecemos

• Contrato a término indefinido.
• Salario de $2.850.000 COP mensuales.
• Bono de Navidad y bono de Fiestas Patrias por $670.000 COP.
• Modalidad 100% presencial en Bogotá (Calle 100 con carrera 11)
• Jornada laboral de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.