Asistente Administrativo: Gestión, Coordinación y Soporte

Confidencial; Bogotá; On-site; COP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

Confidencial busca un asistente administrativo en Bogotá, Colombia, para optimizar funciones administrativas en la oficina. El candidato ideal gestionará correspondencia, organizará archivos y brindará atención al cliente.

También coordinará reuniones, redactará informes y apoyará en tareas contables. Se espera que mantenga un ambiente de trabajo ordenado y realice tareas administrativas eficientes. Se ofrece un entorno de trabajo colaborativo donde el asistente desempeñará un papel clave en el funcionamiento diario de la oficina.

Responsibilities

• Gestionar la correspondencia y distribuir documentos.
• Mantener archivos físicos y digitales organizados.
• Atender consultas y recibir visitas de clientes.
• Coordinar reuniones, enviar invitaciones y gestionar agendas.
• Redactar informes y preparar presentaciones.
• Realizar tareas de contabilidad básicas como emisión de facturas.
• Gestionar el calendario y las citas de negocios.
• Mantener el área de trabajo ordenada y en buen estado.
• Solicitar soporte técnico para equipos y software.
• Ayudar en la gestión de inventarios de oficina.
• Asegurar una tramitación eficiente de procesos administrativos.
• Redactar comunicaciones oficiales.
• Atender consultas telefónicas y virtuales.
• Apoyar en tareas de recursos humanos como reclutamiento.
• Brindar apoyo a la dirección y otros departamentos.

Job description

Confidencial busca un asistente administrativo en Bogotá, Colombia, para optimizar funciones administrativas en la oficina. El candidato ideal gestionará correspondencia, organizará archivos y brindará atención al cliente.

También coordinará reuniones, redactará informes y apoyará en tareas contables. Se espera que mantenga un ambiente de trabajo ordenado y realice tareas administrativas eficientes. Se ofrece un entorno de trabajo colaborativo donde el asistente desempeñará un papel clave en el funcionamiento diario de la oficina.