Asistente Zona Medellin

AXA COLPATRIA; Medellín; Presencial; COP 16.740.000 - 22.320.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario a convenir

Horario de oficina

Modalidad híbrida

Descripción de la vacante

AXA COLPATRIA busca un Asistente de Oficina para brindar soporte integral a las operaciones administrativas y a la fuerza de ventas, asegurando el fluido de las actividades diarias. Se gestionarán documentos, pagos a proveedores y la elaboración de informes.

Las funciones incluyen atención a funcionarios, apoyo en organización de eventos y mantenimiento de registros y bases de datos. Modalidad presencial con posibilidad de manejo híbrido, salario a convenir.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas.
• Formación técnica o tecnólogo en carreras administrativas financieras o afines.
• Dominio básico del paquete Office incluyendo Microsoft Excel y Microsoft Word.
• Experiencia en gestión documental seguimiento de facturas y proveedores.
• Capacidad para la elaboración de informes administrativos.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la documentación administrativa y física.
• Realizar el seguimiento de facturas y pagos a proveedores.
• Apoyar en la elaboración de informes administrativos y de gestión.
• Brindar soporte a la fuerza de ventas en tareas administrativas.
• Atender y orientar a funcionarios y visitantes.
• Colaborar en la organización de eventos corporativos y reuniones.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos de la oficina.

Conocimientos

Atención a funcionarios

Gestión documental

Servicio al cliente

Educación

Formación técnica o tecnólogo en carreras administrativas financieras o afines

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Word

Descripción del empleo

ASISTENTE DE OFICINA (ADMINISTRATIVO)

Asistente de Oficina para brindar soporte integral a las operaciones administrativas y a la fuerza de ventas. El rol es fundamental para el mantenimiento del orden operativo y el seguimiento eficiente de los procesos. Se gestionarán documentos, pagos a proveedores, facturación y la elaboración de informes. Este cargo de Asistente Administrativo también se encargará de la atención a funcionarios y la organización de eventos corporativos, asegurando la fluidez de las actividades diarias.

Responsabilidades:

• Gestionar y organizar la documentación administrativa y física.
• Realizar el seguimiento de facturas y pagos a proveedores.
• Apoyar en la elaboración de informes administrativos y de gestión.
• Brindar soporte a la fuerza de ventas en tareas administrativas.
• Atender y orientar a funcionarios y visitantes.
• Colaborar en la organización de eventos corporativos y reuniones.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos de la oficina.

Requerimientos:

• Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas.
• Formación técnica o tecnólogo en carreras administrativas financieras o afines.
• Dominio básico del paquete Office incluyendo Microsoft Excel y Microsoft Word.
• Experiencia en gestión documental seguimiento de facturas y proveedores.
• Capacidad para la elaboración de informes administrativos.
• Habilidades en servicio al cliente y atención a funcionarios.

Habilidades técnicas:

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Gestión documental

Ofrecemos:

Salario: A convenir, Horario: Lunes a viernes Horario de oficina, Modalidad: Presencial - con posibilidad de manejo hibrido.