Auxiliar Administrativa Proactiva — Gestión Documental

ADECCO COLOMBIA S A

Itagüí

Presencial

COP 20.088.000 - 29.016.000

Jornada completa

Hace 4 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Bonificación trimestral

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

ADECCO COLOMBIA S A busca una Auxiliar Administrativa organizada y proactiva para apoyar procesos administrativos en Itagüí.

La candidata gestionará atención a clientes internos y externos, llamadas, correo, archivo físico y digital, y apoyo en Gestión Humana y facturación electrónica, garantizando flujo de información y cumplimiento de procedimientos. Se ofrece contrato indefinido, bonificación trimestral por metas y oportunidades de desarrollo en una organización del sector industrial.

Formación

Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa.
Mínimo un año de experiencia en cargos administrativos.
Experiencia en recepción y atención al cliente.
Conocimientos en gestión documental y administración de archivo.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Deseable experiencia en facturación electrónica.
Disponibilidad para laborar de manera presencial en Itagüí.

Responsabilidades

Atención y orientación de visitantes, clientes y proveedores.
Recepción y direccionamiento de llamadas telefónicas.
Gestión de correo electrónico y correspondencia.
Administración del buzón de facturación electrónica.
Coordinación de mensajería y actividades administrativas de apoyo.
Organización, clasificación y custodia del archivo físico y digital.
Actualización y control de documentación corporativa.
Apoyo documental en auditorías internas y externas.
Apoyo a procesos de Gestión Humana, incluyendo documentación, dotación, capacitación e inducción.