Asistente Administrativo Logístico: Gestión de Datos y Operaciones

Deutsche Post; Funza; On-site; COP 16,740,000 - 23,436,000; Full time

Job summary

Joinimagine busca un/a Office Clerk para ingresar y actualizar datos en los sistemas de DHL y/o de los clientes, asegurando la calidad de la información según procesos y estándares.

La función implica cierres diarios, generación de reportes y soporte a programas de reconocimiento, con enfoque en operaciones, seguridad y sostenibilidad dentro del Site de la zona. Se requiere Bachiller y al menos 1 año de experiencia, con manejo de Excel intermedio.

Qualifications

• Bachillerato terminado o en curso técnico/tecnológico recomendado.
• Experiencia mínima de 1 año en roles de entrada de datos o clerical.
• Residir en Madrid, Mosquera, Funza o zonas aledañas.
• Conocimiento de Excel intermedio y manejo básico de sistemas.

Responsibilities

• Ingresar y actualizar datos en los sistemas DHL, zonas francas, DIAN o clientes, siguiendo procedimientos.
• Realizar cierres diarios de transacciones en el sistema.
• Generar movimientos y listados (Picking/ Packing) según órdenes o instrucciones.
• Generar reportes según requerimientos internos o del cliente.
• Participar en reuniones con clientes y coordinar acciones con el jefe directo (vacaciones, amonestaciones, entrenamientos, etc.).
• Verificar el cumplimiento de normas de vestuario e higiene y uso de EPP.
• Gestionar mejoras en procesos operativos y participar en proyectos del Site.

Skills

Capacidad crítica

Tolerancia al estrés

Meticulosidad

Education

Bachiller

Tools

Excel

Job description

Joinimagine busca un/a Office Clerk para ingresar y actualizar datos en los sistemas de DHL y/o de los clientes, asegurando la calidad de la información según procesos y estándares.

La función implica cierres diarios, generación de reportes y soporte a programas de reconocimiento, con enfoque en operaciones, seguridad y sostenibilidad dentro del Site de la zona. Se requiere Bachiller y al menos 1 año de experiencia, con manejo de Excel intermedio.