Asistente Administrativo De Presidencia

Cámara De Comercio De Cartagena; Cartagena de Indias; On-site; COP 24,552,000 - 37,944,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellness activities

Flexible schedule

Team building

Trainings y cursos

Coaching

Birthday leave

Performance bonus

Educational subsidy

Job summary

La Cámara de Comercio de Cartagena busca un profesional para apoyar trámites administrativos y la Presidencia Ejecutiva, organizando la agenda y coordinando eventos institucionales.

Se requieren habilidades en Office, organización de eventos y un nivel intermedio de inglés. Se valorará experiencia en cargos similares y en gestión documental.

Qualifications

• Profesional graduado en área administrativa, contable o ingeniería.
• 2 años de experiencia general.
• 1 año de experiencia especifica en cargos similares.
• Manejo de Office.
• Conocimiento organización de eventos.
• Inglés intermedio.

Responsibilities

• Organizar, hacer seguimiento y acompañar la agenda de la Presidencia Ejecutiva.
• Coordinar la logística de eventos y reuniones.
• Preparar intervenciones del presidente ejecutivo en eventos institucionales.
• Hacer seguimiento a órdenes de compra, servicio y contratos del área.
• Monitorear las redes sociales de la entidad y del presidente ejecutivo.
• Preparar documentación solicitada por entes internos y externos.
• Atender, orientar y gestionar adecuadamente las solicitudes recibidas.
• Transcribir documentos, clasificar correo y priorizar asuntos.
• Coordinar la logística de viajes, reuniones y servicios.
• Hacer seguimiento al presupuesto de funcionamiento del área.
• Asistir a reuniones delegadas por el presidente ejecutivo.
• Aplicar el ciclo PHVA a sus actividades.
• Apoyar al área registral en momentos críticos de atención.
• Ejecutar actividades administrativas en los aplicativos tecnológicos.

Skills

Office

Organización de eventos

Ortografía y redacción

Protocolo

Inglés intermedio

Education

Profesional graduado en área administrativa, contable o ingeniería

Job description

Descripción empresa

La Cámara de Comercio de Cartagena es una institución privada, de carácter gremial, sin ánimo de lucro, cuya finalidad primordial es servir de órgano de los intereses generales del comercio ante el gobierno y ante los comerciantes mismos, promoviendo el desarrollo regional.

Misión del cargo

Servir y apoyar en los trámites administrativos y requeridos por la presidencia ejecutiva.

Funciones del cargo

con el fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos establecidos por la CCC. Organizar, hacer seguimiento y acompañar la agenda de la Presidencia Ejecutiva; coordinar la logística de eventos y reuniones de la Presidencia Ejecutiva y la Junta Directiva; preparar oportunamente, con apoyo de las distintas áreas, las intervenciones del presidente ejecutivo en eventos institucionales; hacer seguimiento a las órdenes de compra, servicio y contratos del área, informando a la Presidencia Ejecutiva; monitorear las redes sociales de la entidad y del presidente ejecutivo, reportando situaciones que requieran atención; preparar la documentación solicitada por entes internos y externos para el desarrollo de las actividades del área; atender, orientar y gestionar adecuadamente las solicitudes recibidas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la CCC; transcribir oportunamente documentos, correspondencia e informes asignados; revisar el correo electrónico de la Presidencia Ejecutiva, clasificando y priorizando los asuntos según su importancia e informando oportunamente; coordinar la logística de viajes, reuniones y servicios relacionados con la Presidencia Ejecutiva; hacer seguimiento al cumplimiento del presupuesto de funcionamiento del área; organizar y mantener actualizado el archivo de la Presidencia, conforme a las políticas y procedimientos documentales de la entidad; asistir a las reuniones delegadas por el presidente ejecutivo; gestionar los refrigerios y servicios de restaurante requeridos para las reuniones; aplicar el ciclo PHVA a sus actividades; apoyar al área registral en momentos críticos de atención para contribuir a la continuidad y calidad del servicio ofrecido por la CCC; ejecutar las actividades administrativas en los aplicativos tecnológicos de la entidad, conforme a los procedimientos establecidos, y desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato que sean necesarias para alcanzar las metas y objetivos de las áreas misionales.

Requisitos

• Profesional graduado en área Administrativa, Contable, Ingeniería.
• 2 años de experiencia general
• 1 año de experiencia especifico en cargos similares
• Manejo de Office
• Conocimiento organización de eventos.
• Ortografía y redacción.
• Protocolo
• Inglés intermedio

Condiciones oferta

• Actividades wellness
• Horario flexible
• Actividades team building
• Capacitaciones y cursos
• Coaching
• Día de cumpleaños
• Bono de desempeño
• Subsidio educativo