Aprendiz Administrativo Cartagena

Banco Falabella; Cartagena de Indias; On-site; COP 14,000,000 - 21,000,000; Full time

Job summary

Banco Falabella en Cartagena de Indias busca cubrir un puesto de apoyo administrativo para fortalecer las labores del área. El candidato apoyará la gestión y actualización de bases de datos, archivos y documentación física y digital, y realizará seguimiento de documentos y procesos administrativos.

También participará en la elaboración de informes y reportes, coordinará reuniones o eventos internos, atenderá a clientes internos y externos y colaborará en procesos de compra y seguimiento de

Qualifications

• Experiencia en apoyo de labores administrativas.
• Manejo de bases de datos, archivos y documentación.
• Elaboración de informes, presentaciones y reportes.
• Apoyo en programación y coordinación de reuniones o eventos internos.

Responsibilities

• Apoyar la gestión y actualización de bases de datos, archivos y documentación física y digital.
• Realizar seguimiento y control de documentos, solicitudes y procesos administrativos.
• Apoyar la elaboración de informes, presentaciones y reportes requeridos por el área.
• Gestionar el archivo y organización de documentos garantizando su correcta custodia y disponibilidad.
• Brindar soporte en la programación y coordinación de reuniones, capacitaciones o eventos internos.
• Atender y direccionar solicitudes de clientes internos y externos.
• Apoyar procesos de compra, requisiciones, legalizaciones y seguimiento de proveedores, según las necesidades del área.
• Realizar validación, digitación y actualización de información en los diferentes sistemas de la compañía.
• Apoyar actividades de servicio al cliente y gestión de correspondencia.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización.
• Participar activamente en los proyectos y actividades asignadas por el líder del área.

Skills

Gestión administrativa

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Education

Técnico/Profesional en Administración

Job description

Misión:

Apoyo a las labores administrativas del área

Funciones principales:

• Apoyar la gestión y actualización de bases de datos, archivos y documentación física y digital.
• Realizar seguimiento y control de documentos, solicitudes y procesos administrativos.
• Apoyar la elaboración de informes, presentaciones y reportes requeridos por el área.
• Gestionar el archivo y organización de documentos garantizando su correcta custodia y disponibilidad.
• Brindar soporte en la programación y coordinación de reuniones, capacitaciones o eventos internos.
• Atender y direccionar solicitudes de clientes internos y externos.
• Apoyar procesos de compra, requisiciones, legalizaciones y seguimiento de proveedores, según las necesidades del área.
• Realizar validación, digitación y actualización de información en los diferentes sistemas de la compañía.
• Apoyar actividades de servicio al cliente y gestión de correspondencia.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización.
• Participar activamente en los proyectos y actividades asignadas por el líder del área.