Asistente Administrativo Area Interventoria

CENTRO DE EMPLEO Y TALENTO COLSUBSIDIO; Bogotá; On-site; COP 19,905,000 - 23,842,000; Full time

Job summary

CENTRO DE EMPLEO Y TALENTO COLSUBSIDIO en Bogotá busca un Asistente administrativo / interventoría para cubrir de inmediato. Requisitos: técnico o tecnólogo, 2 años en interventoría y conocimiento en ofimática. Jornada de lunes a sábado, horario de oficina.

Funciones incluyen coordinar operaciones, elaborar documentos, asistir proyectos, gestionar entrevistas y viajes, atender clientes y organizar archivos conforme a los lineamientos. Contrato de obra laboral y prestaciones de ley.

Qualifications

• Técnico o tecnólogo.
• Experiencia de 2 años en interventoría.
• Conocimiento en ofimática.

Responsibilities

• Coordinar con el personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización.
• Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos y cartas comerciales siguiendo lineamientos y procedimientos.
• Asistir la gestión de proyectos conforme a metodologías y normativa vigente.
• Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones y viajes conforme a procedimientos.
• Atender clientes conforme a protocolos de servicio.
• Recepcionar, clasificar y distribuir comunicaciones según procedimiento.
• Organizar archivos de gestión de la unidad administrativa conforme a legislación y procesos.
• Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativa.
• Registrar y convertir en texto intervenciones en tribunales, congresos y comités.
• Transcribir intervenciones grabadas garantizando exactitud según formatos.

Skills

Ofimática

Education

Técnico o tecnólogo

Job description

Empresa del sector oil & Gas requiere contratar de manera inmediata Asistente administrativo / interventoria.

REQUISITOS:

• Técnico o tecnólogo
• Experiencia de 2 años en el sector de Interventoría
• conocimiento en el área de ofimática.

CONDICIONES LABORALES:

Salario $ 1,960,000 + prestaciones de ley, Tipo Contrato Obra Labor, Jornada lunes a sabado horario oficina,.

FUNCIONES:

• Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización.
• Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
• Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente.
• Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
• Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
• Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.
• Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
• Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
• Registrar palabra a palabra y digitar información confiable de las intervenciones en tribunales, congresos, comités, asambleas legislativas, utilizando medios tecnológicos existentes.
• Transcribir intervenciones grabadas garantizando la exactitud de las mismas de acuerdo con formatos establecidos.
• Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.
• Desempeñar funciones afines.