Asistente Administrativo & Interventoría — Gestión & Operaciones

CENTRO DE EMPLEO Y TALENTO COLSUBSIDIO

Bogotá

On-site

COP 19,905,000 - 23,842,000

Full time

5 days ago

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Job summary

CENTRO DE EMPLEO Y TALENTO COLSUBSIDIO en Bogotá busca un Asistente administrativo / interventoría para cubrir de inmediato. Requisitos: técnico o tecnólogo, 2 años en interventoría y conocimiento en ofimática. Jornada de lunes a sábado, horario de oficina.

Funciones incluyen coordinar operaciones, elaborar documentos, asistir proyectos, gestionar entrevistas y viajes, atender clientes y organizar archivos conforme a los lineamientos. Contrato de obra laboral y prestaciones de ley.

Qualifications

Técnico o tecnólogo.
Experiencia de 2 años en interventoría.
Conocimiento en ofimática.

Responsibilities

Coordinar con el personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización.
Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos y cartas comerciales siguiendo lineamientos y procedimientos.
Asistir la gestión de proyectos conforme a metodologías y normativa vigente.
Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones y viajes conforme a procedimientos.
Atender clientes conforme a protocolos de servicio.
Recepcionar, clasificar y distribuir comunicaciones según procedimiento.
Organizar archivos de gestión de la unidad administrativa conforme a legislación y procesos.
Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativa.
Registrar y convertir en texto intervenciones en tribunales, congresos y comités.
Transcribir intervenciones grabadas garantizando exactitud según formatos.