Asistente Administrativo/a - Soporte Operativo Clínico

NEWREST SERVICES COLOMBIA S.A.; Bogotá; Sur place; COP 11 160 000 - 22 320 000; Plein temps

Résumé du poste

NEWREST SERVICES COLOMBIA S.A. busca una Asistente Administrativa para apoyar a la Gerente de Unidad en la Clínica Norte de Bogotá. La candidata ideal es organizada, proactiva y con gusto por lo administrativo y operativo.

Las responsabilidades incluyen gestión administrativa y operativa, control de incapacidades y novedades del personal, mantenimiento de archivos y apoyo a la operación en piso, manteniendo comunicación estrecha con la Gerente y los equipos.

Qualifications

• Experiencia en procesos administrativos y manejo de personal.
• Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Habilidad para trabajar de manera cercana con equipos operativos.
• Comunicación asertiva y actitud de servicio.
• Proactividad, autonomía y capacidad para gestionar varias actividades simultáneamente.
• Manejo de Microsoft Office nivel medio.
• Excel nivel medio.

Responsabilités

• Brindar apoyo directo a la Gerente de Unidad en la gestión administrativa y operativa.
• Realizar el registro y seguimiento de incapacidades y novedades del personal.
• Hacer seguimiento al personal y apoyar la gestión de novedades de los colaboradores.
• Mantener actualizadas las carpetas, documentos y procesos administrativos de los colaboradores.
• Realizar seguimiento en piso, identificando novedades y necesidades de la operación.
• Apoyar los diferentes procesos administrativos y operativos relacionados con la prestación del servicio.
• Contribuir al adecuado funcionamiento de la operación, manteniendo comunicación constante con la Gerente y los equipos de trabajo.

Connaissances

Organización

Seguimiento

Atención al detalle

Comunicación

Proactividad

Autonomía

Trabajo en equipo

Outils

Microsoft Office

Excel

Description du poste

NEWREST SERVICES COLOMBIA S.A. busca una Asistente Administrativa para apoyar a la Gerente de Unidad en la Clínica Norte de Bogotá. La candidata ideal es organizada, proactiva y con gusto por lo administrativo y operativo.

Las responsabilidades incluyen gestión administrativa y operativa, control de incapacidades y novedades del personal, mantenimiento de archivos y apoyo a la operación en piso, manteniendo comunicación estrecha con la Gerente y los equipos.