Asistente administrativa

NEWREST SERVICES COLOMBIA S.A.; Bogotá; Vor Ort; COP 11.160.000 - 22.320.000; Vollzeit

Zusammenfassung

NEWREST SERVICES COLOMBIA S.A. busca una Asistente Administrativa para apoyar a la Gerente de Unidad en la Clínica Norte de Bogotá. La candidata ideal es organizada, proactiva y con gusto por lo administrativo y operativo.

Las responsabilidades incluyen gestión administrativa y operativa, control de incapacidades y novedades del personal, mantenimiento de archivos y apoyo a la operación en piso, manteniendo comunicación estrecha con la Gerente y los equipos.

Qualifikationen

• Experiencia en procesos administrativos y manejo de personal.
• Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Habilidad para trabajar de manera cercana con equipos operativos.
• Comunicación asertiva y actitud de servicio.
• Proactividad, autonomía y capacidad para gestionar varias actividades simultáneamente.
• Manejo de Microsoft Office nivel medio.
• Excel nivel medio.

Aufgaben

• Brindar apoyo directo a la Gerente de Unidad en la gestión administrativa y operativa.
• Realizar el registro y seguimiento de incapacidades y novedades del personal.
• Hacer seguimiento al personal y apoyar la gestión de novedades de los colaboradores.
• Mantener actualizadas las carpetas, documentos y procesos administrativos de los colaboradores.
• Realizar seguimiento en piso, identificando novedades y necesidades de la operación.
• Apoyar los diferentes procesos administrativos y operativos relacionados con la prestación del servicio.
• Contribuir al adecuado funcionamiento de la operación, manteniendo comunicación constante con la Gerente y los equipos de trabajo.

Kenntnisse

Organización

Seguimiento

Atención al detalle

Comunicación

Proactividad

Autonomía

Trabajo en equipo

Tools

Microsoft Office

Excel

Jobbeschreibung

¿Eres una persona organizada, proactiva y con gusto por el trabajo administrativo y operativo? Esta oportunidad puede ser para ti.

Lugar de trabajo: Clínica - Norte de Bogotá

Servicio: Aseo y desinfección hospitalaria

Cargo: Asistente Administrativa

Serás la mano derecha de la Gerente de Unidad, brindando soporte administrativo y acompañamiento cercano a la operación y al equipo de colaboradores.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Brindar apoyo directo a la Gerente de Unidad en la gestión administrativa y operativa.
• Realizar el registro y seguimiento de incapacidades y novedades del personal.
• Hacer seguimiento al personal y apoyar la gestión de novedades de los colaboradores.
• Mantener actualizadas las carpetas, documentos y procesos administrativos de los colaboradores.
• Realizar seguimiento en piso, identificando novedades y necesidades de la operación.
• Apoyar los diferentes procesos administrativos y operativos relacionados con la prestación del servicio.
• Contribuir al adecuado funcionamiento de la operación, manteniendo comunicación constante con la Gerente y los equipos de trabajo.

¿Qué buscamos?

Una persona con:

• Experiencia en procesos administrativos y manejo de personal.
• Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Habilidad para trabajar de manera cercana con equipos operativos.
• Comunicación asertiva y actitud de servicio.
• Proactividad, autonomía y capacidad para gestionar varias actividades simultáneamente.
• Manejo de Microsoft Office nivel medio.
• Excel nivel medio.