Asistente administrativa Norte de Bogota

NEWREST SERVICES COLOMBIA S.A.; Bogotá; Sur place; COP 16 740 000 - 25 668 000; Plein temps

Résumé du poste

NEWREST SERVICES COLOMBIA S.A. en Clínica Norte de Bogotá busca una Asistente Administrativa organizada y proactiva para apoyar a la Gerente de Unidad en tareas administrativas y operativas, manteniendo una coordinación cercana con el equipo.

Se requiere experiencia en procesos administrativos y manejo de personal, alta capacidad de organización y atención al detalle, y habilidad para trabajar con equipos operativos. Se valora comunicación asertiva y servicio al cliente interno.

Qualifications

• Experiencia en procesos administrativos y manejo de personal.
• Alta capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidad para trabajar de modo cercano con equipos operativos.
• Comunicación asertiva y servicio al cliente interno.

Responsabilités

• Brindar apoyo directo a la Gerente de Unidad en la gestión administrativa y operativa.
• Realizar el registro y seguimiento de incapacidades y novedades del personal.
• Hacer seguimiento al personal y apoyar la gestión de novedades de los colaboradores.
• Mantener actualizadas las carpetas, documentos y procesos administrativos de los colaboradores.
• Realizar seguimiento en piso, identificando novedades y necesidades de la operación.
• Apoyar los diferentes procesos administrativos y operativos relacionados con la prestación del servicio.
• Contribuir al adecuado funcionamiento de la operación, manteniendo comunicación constante con la Gerente y los equipos de trabajo.

Connaissances

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Comunicación asertiva

Autonomía

Trabajo en equipo

Multitarea

Outils

Microsoft Office

Excel

Description du poste

¿Eres una persona organizada, proactiva y con gusto por el trabajo administrativo y operativo? Esta oportunidad puede ser para ti. Lugar de trabajo: Clínica - Norte de Bogotá Servicio: Aseo y desinfección hospitalaria Cargo: Asistente Administrativa Serás la mano derecha de la Gerente de Unidad, brindando soporte administrativo y acompañamiento cercano a la operación y al equipo de colaboradores.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Brindar apoyo directo a la Gerente de Unidad en la gestión administrativa y operativa.


• Realizar el registro y seguimiento de incapacidades y novedades del personal.


• Hacer seguimiento al personal y apoyar la gestión de novedades de los colaboradores.


• Mantener actualizadas las carpetas, documentos y procesos administrativos de los colaboradores.


• Realizar seguimiento en piso, identificando novedades y necesidades de la operación.


• Apoyar los diferentes procesos administrativos y operativos relacionados con la prestación del servicio.


• Contribuir al adecuado funcionamiento de la operación, manteniendo comunicación constante con la Gerente y los equipos de trabajo.

¿Qué buscamos?

• Una persona con:


• Experiencia en procesos administrativos y manejo de personal.


• Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.


• Habilidad para trabajar de manera cercana con equipos operativos.


• Comunicación asertiva y actitud de servicio.


• Proactividad, autonomía y capacidad para gestionar varias actividades simultáneamente.


• Manejo de Microsoft Office nivel medio.


• Excel nivel medio.

Si te gusta combinar el trabajo administrativo con el acompañamiento en operación y eres una persona organizada, cercana y resolutiva, queremos conocerte.